Согласно Закону № 54-ФЗ фирмы и ИП обязаны применять ККТ при наличных расчетах с физлицами. В частности при выдаче займа для покупки товара, оплаты работ или услуг. Если же займ предоставлен не для указанных выше операций, применять онлайн-кассу не нужно (письмо Минфина от 26.12.2018 № 01-02-03/03-94943). В данном случае он носит нецелевой характер. Применять ККТ не потребуется.
Самый распространенный случай нецелевых займов - займ физическим лицам, ИП или юрлицам под проценты или без таковых. Также весьма распространенным является выдача займа директору организации или учредителям.
В договоре займа заранее оговаривают сроки действия займа и график платежей. Статья 809 ГК РФ устанавливает ежемесячный срок погашения займа, но стороны могут установить и свой график платежей.
Выдача займа, как и его возврат, оформляется договором и платежными документами. При наличном расчете приходные и расходные кассовые ордера.