Сотрудники бывают разные. Кто-то с детства привык следить за порядком и мыть за собой кружки, а кто-то мусорит и просто не обращает на это внимания. Делимся 3 несложными правилами, которые создадут в коллективе нормы чистоты.
1. Сортируйте мусор!
К концу рабочего дня в офисе успевает накопиться тонна уже ненужных распечаток, контейнеров от еды, старых документов. Введите ежедневную систему сортировки на нужное и ненужное и обязуйте сотрудников каждый вечер перед уходом ненужное выбрасывать.
Важно сделать это автоматической привычкой (а она формируется около месяца), поэтому первое время вам придется ежедневно контролировать этот процесс.
В одной из крупнейших компаний-производителей алюминия к внедрению такого правила подошли креативно и организовали игру: если на столе сотрудника находили безнадзорный документ, его изымали, а хозяину оставляли «черную метку».
Если их накапливалось больше десяти, сотрудника ждал суровый разговор с начальством. Так персонал научили обращаться с конфиденциальными документами, не оставлять их без присмотра, а стол не заваливать макулатурой.
2. Разделяйте ответственность с уборщиками
Четко разделите зоны ответственности: объясните, что клининг отвечает за чистоту от мусора и пыли, а за порядок на рабочих столах — сами сотрудники.
Донесите, что офис убирают по утрам/через день, и если кто-то зимой не переобувается, то придется весь день сидеть среди грязных луж от ботинок.
Обсудите с уборщиками систему мотивации: при небольшой зарплате, даже символическая премия будет вдохновлять делать больше. Попросите клинеров отмечать, кто из сотрудников оставляет больше всего беспорядка, и проведите с ним воспитательную беседу.
3. Устройте в офисе уголок чистоты
Укомплектуйте его всем необходимым для уборки: тряпками, губками для мытья посуды, веником, небольшой шваброй, ведром, моющими средствами, сменными ковриками под дверь. Это даст возможность сотрудникам оперативно устранять грязь, если они пролили чай или протек картридж принтера.
P.S. Легче поддерживать чистоту в продуманном рабочем пространстве, когда все на своих местах, а провода не мешают. У мебели NAYADA для этого предусмотрена система кабель-менеджмента: встроенные в столы розетки, кабель-каналы и отверстия для проводов.
Сотрудники не путаются в кабелях и не загромождают ими стол. Такой подход экономит полезное пространство и задает общий тон опрятности и аккуратности.