Работу по закрытию вакансии мы начинаем всегда с составления профиля или портрета соискателя. Задаем ряд вопросов - надо точно знать, какого сотрудника ищем, какие вам важны его профессиональные и личные качества.
Но если вдруг вы сами ищете сотрудника? Нужно ли прописывать и заполнять эти портрет или профиль?
Мы говорим - нужно. Поясним почему.
- Портрет фиксирует не пожелания, а требования. Такое иногда бывает - нам интуитивно понравился человек и мы готовы взять его. Но одно - это когда понравился человек, другое - когда нужен сотрудник . Портрет должности помогает быть объективными. Если слишком много “но” - надо отказаться от кандидата или предложить ему другую вакансию.
- Портрет помогает ничего не забыть. Вы пишете в портрете все, что нужно от кандидата. И портрет перед вами на собеседовании. Тогда вы не забудете задать вопросы про умение работать с CRM Битрикс 24, знание 1С бухгалтерии, хобби или любой другой вопрос. Потом вдогонку не нужно перезванивать и уточнять у кандидата.
- Портрет сокращает время собеседования. Обычно когда собеседования ведет не HR, они могут затянуться до двух часов. Пытаясь “дотянуться” до кандидата, задают лишние вопросы. Кандидаты быстро чувствуют некомпетентность ведущего и особо “даровитые” просто манипулируют, сделают все, чтобы понравиться. И эту игру еще продолжат, когда выйдут на работу. Результатом такого кандидата вы не будете довольны.
- Не забыть сказать важные вещи о трудоустройстве и условиях кандидату. Забыли сказать на собеседовании, что ставка декретная, это существенное условие. На собеседовании не сказали, как идет компенсация за топливо - не помните цифру.
Как пишется профиль должности
Есть специальные формы, можно составить свою.
Отвечаем на вопросы:
- Функции сотрудника и результат, будет ли выполнять дополнительные обязанности.
- Требования: профессиональные - от 1 до 5 баллов уровень владения навыками, опыт владения инструментами - профильными программами. Это все называется компетенциями, оценивается уровень владения балльной системе. Например, у ведущего специалиста могут быть менее выражены управленческие качества, у него нет подчиненных, но они нужны, чтобы уметь координировать работу со смежными подразделениями.
- Необходимое количество сотрудников.
- График, местоположение - удаленный или в офис, зарплата, срок договора с сотрудником, условия выплаты заработной платы - 1 или 2 раза в месяц, что дополнительно предоставляете сотруднику: бесплатное питание, компенсация за проезд и другое. Опишите, чтобы не забыть, когда достойному кандидату будете представлять свою Компанию.
- Требования к внешнему виду, наличие рекомендаций и другое.
Была полезна статья?