Сводные таблицы MS Excel - это встроенный в Excel инструмент позволяющий обрабатывать и обрабатывать табличные данные. Уже из названия понятно, что такая таблица сводит воедино все данные из первичного документа, который может быть достаточно емким и содержит большой объем данных.
Рассмотрим базовые приемы создания сводных таблиц на примере.
Допустим, у вас есть большая таблица с продажами, в которой есть следующие данные:
1. Период продажи
2. Фамилия менеджера
3. Сумма продажи
4. Количество
Благодаря такому инструменту, как сводная таблица, вы за несколько минут сможете получить обобщенные отчеты.
Например, сумма продаж по каждому менеджеру; сумма продаж за каждый период; количество проданного товара по периодам или менеджерам и т.д.
Таким образом, за несколько минут можно обработать большое количество строк и получить отчет в нужном виде.
СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ
В меню ВСТАВКА в группе ТАБЛИЦЫ нажмите по кнопке Сводная таблица и выберите пункт Сводная таблица.
В открывшемся окне нужно указать источник данных сводной таблицы (это наша исходная таблица) и местоположения сводной таблице (укажем На новый лист). И нажимаем ОК.
В итоге на новый лист будет вставлена пустая сводная таблица, на экран выводится список полей сводной таблицы и также автоматически включается меню Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры.
Т.е. мы получили возможность вставлять поля в сводную таблицу, создавать макет и настраивать вид сводной таблицы.
Теперь создадим первую сводную таблицу. Для этого перетащите поле Период в квадрат СТРОКИ. Поле Сумма перетащите в квадрат ЗНАЧЕНИЯ. В итоге в сводной таблице получили объем продаж по периодам.
В том случае, если Excel автоматически суммировал количество продаж, а не их стоимость, необходимо сделать еще одну настройку.
Щелкаем левой кнопкой мыши по названию поля в квадрате Значения и выбираем Параметры полей значений.
В открывшемся окне выбираем операцию для данного поля. В нашем случае – это Сумма и нажимаем ОК.
В результате получаем нужный нам отчет.
Ссылка на видео:
За лайк и подписку благодарю ;-)
