Тайм-менеджмент, а точнее самоуправление во времени, - это не просто повседневная организация. Это способ достижения ваших собственных целей. Если вы хотите, чтобы ваши мечты сбылись, вот несколько полезных советов.
Начните свой путь к успеху, установив приоритеты.
Не говорите, что у вас нет времени для достижения ваших целей. Сосредоточьтесь на том, что для вас наиболее важно. Диаграмма Эйзенхауэра поможет вам в этой задаче, которая позволит вам планировать свою деятельность на четыре категории с учетом их важности и срочности. Ключом к успеху является квалификация наших обязанностей в соответствующей категории, которая принимает форму системы координат.
Делай свои цели умнее.
Умело определенная цель является основой самоуправления во времени. Используйте эту технику, называемую SMART, которая указывает, что четко определенная цель должна быть: простой, измеримой, достижимой (реалистичной), важной (важной для нас), а также конкретной (своевременной).
Работать мудро, не обязательно долго.
Согласно принципу Парето, 20% времени, посвященного важным вещам, определяет 80% успеха. Это означает, что только малая часть того, что мы делаем, способствует достижению наибольших результатов. Определите свои 20% и сфокусируйтесь на них, а время, которое вы тратите на оставшиеся 80% мероприятий, сокращайте и тратите на более продуктивные задачи. Используя это правило, ваши результаты обязательно улучшатся без необходимости тратить больше времени на работу.
Не откладывайте дела на потом.
Закон Паркинсона гласит, что чем больше у нас времени на выполнение задачи, тем больше времени это займет. Действие занимает столько времени, сколько мы предполагаем. Поэтому, если вам есть чем заняться, не стесняйтесь, устанавливайте более короткие сроки, а если это займет не более двух минут, сделайте это немедленно. Затем вы избавитесь от этой задачи из списка дел.
Устранить пожирателей времени.
Просмотр телепередач, просмотр веб-сайтов или сайтов социальных сетей, общение в чате на работе, постоянная проверка электронной почты, ежедневные поездки, стояние в пробках заставляют нас тратить много времени каждый день. Подумайте, как вы можете избежать этого. Создайте свой собственный список дел и не отвлекайтесь на ненужные действия. Используйте простую технику Помодоро, которая состоит в том, чтобы сосредоточиться на одном действии за раз и выполнить его. Определите, что один Pomodoro длится 25 минут, и вы должны выполнить задачу в этом диапазоне. Не позволяйте ничему мешать вам. Выполнив работу, вы можете делать все, что захотите, но с мыслью, что достигли намеченной цели.
Уберите "артистический беспорядок" на своем столе.
Как вы думаете, окружающая среда не влияет на вашу производительность? Вы не правы. Организованная среда обеспечивает душевное спокойствие и не отвлекает от выполнения задач. Не позволяйте «исчезающей» ручке стать неуравновешенной и задержать вашу работу.
Время является ограниченным ресурсом, его нельзя продлить или купить. Стоит задуматься над тем, что использовать. Эффективная организация работы не предоставит дополнительных минут. Однако это позволит наилучшим образом использовать время и избавит вас от чувства хаоса и бессилия. Ставьте цели и реализуйте их с умом.
Удачи!