Сегодня вокруг нас летают тонны информации. В основном это бесполезные и неважные события, но наш мозг как губка впитывает все. Очень важно ограничить себя от такого воздействия для сохранения продуктивности на протяжении дня. Но для этого нам нужно правильно планировать свой день и рационально распределять время на определенные задачи. И так...
5 шагов для лучшего управления временем на работе.
Тайм-менеджмент – это не ракетостроение. Честно говоря, любой может научиться этому искусству с небольшой практикой и обучением. Итак, вот несколько шагов, которые помогут вам, как стать экспертом по управлению временем:
План
Планирование играет важную роль в управлении временем, поскольку оба идут нога в ногу друг с другом. Вы можете максимально использовать свое время только тогда, когда оно тщательно спланировано. Когда мы говорим о планировании, вам не обязательно следовать строгому распорядку, вместо этого это означает, что нужно принимать более взвешенные решения, зная правильное время для выполнения задачи или действия. Идея тайм-менеджмента заключается в том, чтобы работать умнее, чем усерднее, и уделять время и другим вещам. Автор бестселлера Брайан Трейси однажды сказал: «Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит 10 минут при исполнении; это дает вам 1000% отдачи от энергии, которую вы тратите».
Расставлять приоритеты
Приоритезация ваших ежедневных задач является ключом к успешному управлению временем. Тем не менее, многие сотрудники начинают свой день с неважных задач или чего-то, что можно легко сделать позже. Расстановка приоритетов помогает вам понять, что не все, что вы делаете, важно. Важно сосредоточиться на своих приоритетах для достижения успеха на работе. Выясните самые важные задачи и те, которые являются неотложными. Эта категоризация поможет вам сосредоточиться на том, что действительно нужно сделать. Вы можете использовать различные инструменты управления проектами, которые помогут вам установить приоритеты с самого начала проекта.
Не будьте многозадачными
Многозадачность - одно из самых больших видов деятельности, которое тратит время. Если вы одновременно делаете слишком много дел, вы в конечном итоге ничего не добиваетесь. Лучший способ использовать свое время - взять одну вещь за раз и выполнить ее, прежде чем перейти к следующей. Составьте список задач, которые необходимо выполнить с точки зрения их приоритета. Не только вы сможете лучше сфокусироваться, но и меньше отвлекаться. И никакие отвлечения не означают меньшую вероятность ошибок.
Не отвлекайтесь
В нашей повседневной жизни отвлечение стоит нам много ценных часов в день. Мобильные телефоны, болтливые коллеги, социальные сети — вот некоторые из общих отвлекающих факторов на работе, которые почти стоят нам три часа в день. Чтобы обращать внимание на эти отвлекающие факторы, лучше полностью исключить их. Найдите минутку, чтобы узнать о вещах, которые отвлекают вас. Если социальные сети и мобильные телефоны снижают вашу производительность, установите фиксированное время в день, когда вы сможете проверить свои социальные сети.
Используйте программное обеспечение для управления временем
Никто не понимает важность управления временем на рабочем месте лучше, чем руководитель проекта, особенно когда вам приходится одновременно обрабатывать слишком много задач. Многие эффективные менеджеры проектов используют программное обеспечение для управления временем, чтобы быть в курсе всех событий. Такие инструменты полезны для управления и отслеживания времени, затрачиваемого на каждую задачу. Если вы ищете такой инструмент, вы можете попробовать ProofHub. Это помогает вам вести учет каждой минуты, чтобы вы могли эффективно управлять своим временем на работе.
В заключение…
Навыки эффективного управления временем могут оказать положительное влияние на вашу работу и жизнь в целом. Я надеюсь, что этот пост был полезен в изучении важности управления временем на рабочем месте.
Мне бы очень хотелось узнать ваши мысли и то, как вы планируете свой день в разделе комментариев ниже. Подписывайтесь на канал и делитесь информацией с друзьями.