Если нам требуется проверка нашего здоровья, финансов или автомобилей, мы можем найти врачей, бухгалтеров или механиков. Но кто проверяет нашу цифровую жизнь?
Там нет такой вещи, как 10000-мильное плановое обслуживание вашего жесткого диска или замена масла для вашего смартфона. Ты сам по себе.
Некоторые люди годами не думают о своих данных. Когда мы начинаем новый год, вот еще один элемент, который вписывается в ваш список новогодних новинок: всесторонняя проверка ваших собственных данных.
Выполнение этих четырех шагов требует некоторого времени и внимания, но это единственный верный способ избежать возможной катастрофы данных.
Вы сделали резервную копию своих данных?
Рано или поздно ваш жесткий диск умрет.
Даже его производитель признает это. Прямо там, в мелком шрифте руководства, вы можете найти его MTBF. Это «среднее время между сбоями» или «обычное время, пока оно не дойдет до конца».
Если на этом диске находятся только копии ваших файлов и фотографий, то отсчет времени до катастрофы начался.
Вам нужна автоматическая система непрерывного резервного копирования, которую установили только 6% из нас .
Самым простым решением является онлайн-сервис резервного копирования, такой как Backblaze , который предпочитает Wirecutterза его низкую стоимость - 50 долларов в год - и отсутствие ограничений по размеру. Его программное обеспечение постоянно копирует содержимое вашего компьютера в облако. Если случится катастрофа, вы можете снова загрузить свои материалы обратно.
Еще лучше, эти резервные копии находятся за пределами сайта . Огонь, наводнение и злобные грабители больше не являются вашей заботой. (Ну, они не очень хорошие, но, по крайней мере, вы не потеряете единственную копию своих данных, если ваш компьютер будет поврежден, уничтожен или пропадет.)
Оборотная сторона, конечно, платит эту плату навсегда.
По этой причине некоторые люди предпочитают создавать резервные копии своих файлов на втором внешнем жестком диске. Wirecutter предлагает 4-терабайтную Western Digital My Book , которая стоит около 100 долларов.
После подключения вы можете настроить функцию Time Machine на Mac или функцию истории файлов Windows, чтобы выполнять резервное копирование тихо и автоматически.
Недостатки этой системы: во-первых, ваша резервная копия не находится вне офиса, поэтому локальная авария может уничтожить как оригинал, так и резервную копию. Во-вторых, резервное копирование не происходит, если внешний компьютер не подключен к вашему компьютеру - что нужно помнить, если вы используете ноутбук.
Кстати, есть третий вариант, который идеально подходит для домашнего хозяйства с несколькими компьютерами. Приблизительно за 300 долларов вы можете купить огромный жесткий диск, который подключается к вашей сети Wi-Fi и выполняет резервное копирование всех ваших машин по беспроводной сети.
Чтобы отпугнуть новичков, индустрия называет эти накопители NAS-устройствами (сетевыми хранилищами). Их обычно непросто настроить, но в результате получается бесплатное беспроводное непрерывное резервное копирование всех компьютеров в вашем доме.
Фотографии вашего телефона в безопасности?
Спросите сотню людей, что они спасут сначала от горящего дома, и вы услышите много «моих фотографий».
Dropbox, Flickr, Apple iCloud и другие компании могут создавать резервные копии фотографий и видео на вашем телефоне, по беспроводной и автоматической связи. Но они бесплатны, только если у вас есть маленькая коллекция фотографий. Если ваша коллекция фотографий имеет реальные размеры, вам придется заплатить. (Это, например, 36 долларов в год за 200 гигабайт для iCloud.)
Умная Жизнь
Но два отличных сервиса, Google Photos и Amazon Photos, могут бесплатно создать резервную копию всей вашей коллекции фотографий с помощью сноски:
- Обещание Google : неограниченное количество бесплатных резервных копий всех фотографий и коротких видеороликов на ваших телефонах, планшетах и компьютерах с потрясающими функциями поиска и обмена, как только они появятся в сети.
- Подвох : алгоритмы Google сжимают ваши фотографии, чтобы занять меньше места. Теперь, если ваша камера не делает фотографии размером более 20 мегапикселей, невозможно увидеть разницу между уменьшенными копиями и оригиналами. Тем не менее, в глубине души вам может показаться, что вы не загрузили точные копии. (Google Photos могут создавать резервные копии точных оригиналов за плату: например, $ 36 в год за 200 гигабайт или бесплатно, если вы покупаете телефон Google.)
- Amazon Photos предлагает такой же бесплатный сервис без сжатия ваших фотографий. Он может автоматически создавать резервные копии фотографий на вашем компьютере или на вашем телефоне (iPhone или Android).
- Подвох : это часть Amazon Prime, сервиса стоимостью 119 долларов в год, который предлагает бесплатную двухдневную доставку, потоковое воспроизведение фильмов и музыки, скидки на Whole Foods и другие функции.
Если вы среди 100 миллионов американцев, которые уже являются членами Prime, то отлично! Хорошая ставка, что вы даже не знали об этой функции.
Вы вычистили свою машину?
Никто не знает, откуда взялся термин «кража». Может быть, это начало жизни как отсылка к Гарвардской Лаборатории Круфта, или, может быть, это какая-то смесь «корки», «сырой» и «всякой всячины». В любом случае, это то, что есть: корочка, неочищенная и всякая ерунда время.
Под программным обеспечением понимаются «цифровые пылевые зайчики»: дубликаты файлов, потерянные «временные» файлы, забытые загрузки, файлы, прикрепленные к древним письмам, заброшенные файлы из удаленных приложений и т. Д.
Крут это плохо. По мере накопления, он может тратить шокирующее количество места для хранения. В конце концов, это может замедлить работу вашей машины.
К счастью, Apple, Microsoft и Google недавно присоединились к глобальному крестовому походу. Каждый из них добавил инструменты удаления грязи в свои операционные системы. Вы просто должны помнить, чтобы использовать их:
- Windows 10 : в меню «Пуск» откройте «Настройки», «Система», а затем «Хранилище». Если вы нажмете «Освободить место сейчас», Windows отобразит список категорий, которые можно безопасно удалить, и показывает, сколько гигабайт вы вернете.
- Здесь вы также можете включить функцию Storage Sense, которая в первую очередь предотвращает накопление жира. (Нажмите «Изменить способ автоматического освобождения места», чтобы настроить частоту удаления.)
- Макинтош : Крошка от Apple может отвоевывать огромные пространства. (Он доступен в MacOS High Sierra и более поздних версиях.) Чтобы увидеть его, в меню Apple выберите «Об этом Mac»; нажмите Хранение; а затем Управление.
Здесь вы увидите такие опции, как «Автоматически удалять просмотренные фильмы и телепередачи iTunes» и «Загружать только последние вложения» (в приложении «Почта»). Нажмите кнопку «Просмотр файлов», чтобы просмотреть отсортированный список всего, что находится на вашем диске, что позволяет легко находить дубликаты или самые большие и старые файлы и удалять их.
- Android . Начиная с версии Oreo для Android, Google невероятно легко удаляет ненужные файлы с телефона: нажмите «Настройки», «Хранение и память», а затем «Освободите место». Полученный список содержит загруженные файлы, фотографии и видео. что вы уже создали резервную копию, и приложения, которые вы не использовали в течение некоторого времени. Вы можете удалить их по категориям или по отдельности.
- iOS : на iPhone или iPad нажмите «Настройки», «Основные», а затем «Хранилище iPhone». Теперь вы сталкиваетесь с опциями удаления ненужных приложений в iOS: выгрузите неиспользуемые приложения, просматривайте видео iTunes (огромные файлы ТВ и фильмов), а также список приложений для приложений из космоса. Музыка, фотографии, подкасты и телевидение обычно возглавляют список.
Чтобы удалить отдельные песни, видео, фотографии и другие файлы, которые занимают ваше место, вам все равно нужно открыть соответствующее приложение. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, с чего начать.
В Интернете доступны более изощренные приложения, некоторые из которых бесплатны, некоторые нет. Но начните с этих бесплатных, встроенных опций.
Ваше программное обеспечение обновлено?
Каждый год Apple, Microsoft и Google предлагают бесплатные обновления для своих телефонных и компьютерных операционных систем. Каждое обновление обычно делает вашу машину более безопасной, менее глючной и более функциональной.
Оперативное слово, конечно же, обычно. Компьютерные ветераны Grizzled полны историй о том, как некоторые обновления обновляли их компьютеры, вносили ошибки или убирали любимые функции.
Может быть, поэтому некоторые люди избегают устанавливать обновления, которые, в конце концов, требуют времени для установки и изучения.
Но вот в чем дело: компании-разработчики программного обеспечения не создают эти обновления, чтобы сделать вашу жизнь несчастной или даже зарабатывать деньги. (Обновления, как правило, бесплатны.) Их главная мотивация - сделать вашу машину лучше, так что вам понравится покупать ту же марку в следующий раз.
Благодаря более качественному (и более публичному) тестированию прошло много времени с тех пор, как любая из этих компаний представила катастрофический выпуск операционной системы. Обязательно изучите обзоры последних обновлений. Но если все в порядке, сделайте прыжок. Обычно вы получаете компьютер или телефон, который работает быстрее, чувствует себя новее и лучше противостоит интернет-гадости.
Не забудьте подписаться на канал. Хорошего вам дня!