Если Заказчик актуализировал Положение о закупке и учел в нем все изменения 2018 года, этим подготовка к закупкам — 2019 не ограничится. Заказчик вносит правки во все шаблоны закупочной документации — если она не будет соответствовать требованиям закона, поставщики легко смогут оспорить ее пункты. Изменений в документации немного, они простые: в тексте должны появиться новые сроки и термины. Еще — правки универсальные. Обновленная документация подойдет для всех конкурентных закупок вне зависимости от способа закупки.
Для начала определяется, в каких случаях нужна документация. Заказчики разрабатывают и утверждают документацию для всех конкурентных закупок (ч. 9 ст. 3.2 Закона № 223-ФЗ). Хотя это прямая обязанность по закону, указывается это в положении о закупке.
Для запроса котировок, который перевели в ранг конкурентных закупок, по закону документация не нужна.
Заказчику понадобится составить только извещение о проведении запроса котировок. Однако по закону заказчик вправе и для запроса котировок, и для любых неконкурентных процедур разрабатывать документацию, если считает это целесообразным. Чтобы законно использовать такую документацию, Заказчику необходимо предусмотреть в Положении, что имеете право разрабатывать ее.