Современные технологии позволяют компаниям экономить значительные суммы денежных средств. Причем решения можно масштабировать под любой размер бизнеса.
Опоздания
Или "не прозвенел будильник, пробки, потерянные ключи и переходящие дорогу бабушки"
Компания HeadHunter сообщает о том, что 31% работников хотя бы раз в неделю опаздывали в 2017 году. А каждое опоздание выливается в простой и потерянные деньги компании. По данным исследовательского агентства Nucleus Research, внедрение биометрических систем учета рабочего времени экономит до 800 долларов в расчете на 1 сотрудника, если штат компании превышает 1000 человек, то в год сумма общей экономии приблизится к 1 млн. долларов.
"Биометрия для "больших", как быть "маленьким" компаниям?"
Существуют и более доступные способы учета рабочего времени, начиная с заполнения бумажных журналов и заканчивая веб-приложениями для управления проектами.
Электроэнергия
Или "как не прожечь лучшие годы компании"
В 2016 году Google удалось сократить расходы на электричество и на 15% увеличить энергоэффективность дата-центров при помощи нейросети. Нейросеть была разработана в приобретенной компанией лаборатории DeepMind и контролировала около 120 параметров, вплоть до закрытия/открытия окон. В 2018 году экономия выросла до 30% в месяц.
"Копил на свою нейросеть и лабораторию, но потратил все деньги на Сникерс"
Если финансовое положение компании пока не позволяет использовать подобные инструменты, можно начать свой путь к экономии с малого:
- выключатели с задержкой времени (экономия до 20% затрат),
- датчики движения (до 45%),
- люминесцентные лампы вместо обычных (до 20%).
Содержание офиса
"Меньше переговорок и рабочих мест, больше денег"
Перевод сотрудников на удаленную работу, по информации рекрутинговой компания Hays, приводит к тому, что 2/3 организаций (67%) в этом случае экономят на накладных издержках, еще 14% - на фонде оплаты труда, и каждое десятое предприятие — на представительских расходах.
"Что поможет в переводе на "удаленку"?"
GoogleDocs — популярный сервис для совместной работы над документами, Trello и Jira — для управления проектами, Slack и Telegram — для общения в команде, RealTimeBoard — сервис для визуализации проектов и совместной работы над ними, Hubstaff, Toggle — сервисы для тайм-трекинга. На рынке также существует множество решений, которые можно подобрать, исходя из потребностей компании.
"Дизайн и неудачная планировка могут "съесть" бюджет"
Содержание отдельных кабинетов, переговорных комнат, оснащение их большим количество офисной мебели, в том числе шкафами и тумбочками, ведет к значительным расходам. Их величина зависит от размера компании и ценового сегмента приобретаемых единиц.
"Как обойтись без "излишеств"?"
Сберечь финансы поможет переход к офису типа «open-space», замена переговорных комнат на акустические диваны с высокими спинками и переговорные боксы, а тумбочек и шкафов - на шкафы с ячейками, которые закрываются картой доступа в офис.
Документооборот
"Круговорот бумаги в бизнесе отнимает много времени и финансов"
Еще в 2014 году перейдя на электронный документооборот (ЭДО), компания «Т-Плюс» сэкономила почти 2 млн. рублей. В 2019 году прогнозная экономия составляет 60 млн. рулей. Бумажный документооборот также отнимает значительную часть времени сотрудников, приводит к тому, что крупным компаниям приходится содержать целые отделы, ответственные за составление, отправку и хранение документов.
"Время - деньги"
Переход на систему ЭДО позволит компаниям экономить не только деньги, но и время своих сотрудников, высвобождая их для решения других задач. Так, «Т-Плюс» снизила время на обработку документа до 2 минут.
Подробнее об электронном документообороте.