Сейчас я часто работаю с электронными таблицами Excel и за свои возможности мне эта программа очень нравится. Но так было не всегда.
Вспоминая школьные годы чудесные и уроки информатики я помню, что меня жутко бесила работа с Excel. Сейчас я понимаю, что всему виной было моё не умение работать с данной программой, но тогда я думал, что разработчики какие-то косорукие. К примеру одним из самых раздражающих моментов в работе было, что если после ввода какой-либо информации я замечал ошибку и пытался её исправить, то всё стиралось и заменялось новой информацией.
Сегодня я хочу рассказать про некоторые возможности, за которые мне нравится работать в Excel. Возможно, что и вы полюбите эту программу.
Автозаполнение.
Очень часто мы в своей жизни занимаемся муторной работой, например внесение нумерации по порядку. В этом случае нам может помочь автозаполнение ячеек. Для того чтобы внеси нумерацию нам достаточно ввести в первую ячейку число 1, а во вторую число 2, а затем просто протянуть маркер заполнения до нужной ячейки. Также автозаполнение работает с датами, названиями дней и месяцев, четными и нечетными последовательностями чисел.
Сортировка и фильтр.
Выделив диапазон данных и включив сортировку мы можем упорядочить данные от меньшего к большему и наоборот, по дням недели или месяцам.
Фильтр позволяет из большого объема данных выбрать только те, которые будут удовлетворять заданным нами условиям.
Для примера я скачал "Отчет по продажам и валовой прибыли" расположенный на сайте https://finalytics.pro. Из всех менеджеров по продажам мы хотим посмотреть только продажи выполненные Петровым. Для этого мы включаем фильтр и ставим галочку только напротив фамилии Петров. Вы итоге у нас будут данные по продажам совершенным только менеджером Петровым и в строке состояния мы увидим, что из 2669 совершенных сделок он совершил 524.
Закрепление области.
Когда мы работаем с большими таблицами всегда существует риск посмотреть не в ту строчку или столбец. И хорошо если в разных столбцах находится информация разного типа, хуже когда кроме заголовком в таблице содержится схожая информация.
Чтобы снизить риск ошибки, в Excel есть возможность закрепить область, которая не будет двигаться.
Для примера я закрепил две верхние строки и первый столбец, чтобы можно было спокойно просматривать информацию.
Диаграммы.
Диаграммы позволяют сделать имеющуюся информацию более наглядной. В диаграммах очень хорошо отражается соотношение значений.
Для создания диаграмм необходимо всего лишь выбрать диапазон данных и тип диаграммы.
Функции и формулы.
Чтобы рассказать про все встроенные функции потребуется много времени, их в Excel огромное количество. С их помощью можно из диапазона данных выбрать максимальное или минимальное значение, найти среднее значение, рассчитать сумму всех чисел и т.д. Для того чтобы воспользоваться функцией нужно нажать на кнопку fx и в открывшемся окне выбрать нужную. К каждой функции есть краткое описание того, что она может выполнить.
С помощью формул можно выполнить арифметические операции сложения, вычитания, умножение, деления, возведения в степень и др. Написание формул начинается со знака "=". В формулу можно вставлять как числовое значение, так и ссылку на ячейку в которую внесено некоторое значение. При использовании ссылок на ячейку, если изменяется значение ячейки, то результат полученные при выполнении формулы изменит свою значение на новое. Это очень удобно если например при составлении прайс-листа все цены идут в иностранной валюте и потом пересчитываются в национальную. При изменении ячейки с курсом все цены будут автоматически пересчитаны.
Для того чтобы не писать в каждой строке формулу заново, можно в первой ячейке написать формулу, при помощи значка "$" сделать ячейку "Курс EUR" абсолютной, а дальше воспользоваться автозаполнением.
Конечно это не все возможности Excel, но я в своей работе чаще всего встречаюсь именно с ними. Возможно они помогут и вам.
Если Вам понравилась статья, ставьте палец вверх и подписывайтесь на мой канал.