Обязанность применять с 01.07.2018 контрольно-кассовую технику организации и индивидуальные предприниматели:
- применяющие систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита, кроме индивидуальных предпринимателей без наемных работников;
- осуществляющие расчеты с использованием электронных средств платежа;
- с наемными работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.
С 01.07.2019 обязанность применять ККТ появится у всех организации и ИП, в том числе:
- организации и ИП на ЕНВД и ПСН вне сферы розничной торговли и общепита;
- ИП на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наемных работников;
- организации и ИП, оказывающие услуги населению;
- организации и ИП, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами;
- ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.
Таким образом, после 1 июля 2019 года все организации и ИП обязаны применять кассу, в том числе при оказании услуг населению будет необходимо применение автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, которая должна соответствовать требованиям Закона №54-ФЗ (указание на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) обязательных реквизитов, установленных статьей 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).
За неприменение ККТ штрафуются (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- должностные лица - на 25% - 50% суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 10 000 руб.;
- юридические лица - на 75% - 100% суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 30 000 руб.
- Повторное неприменение ККТ, если сумма таких расчетов составила 1 млн. рублей и более, влечет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) наложение санкций:
- на должностных лиц - дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет;
- на индивидуальных предпринимателей и юрлиц - приостановление деятельности на срок до 90 суток.
В настоящее время доступны различные по стоимости и функционалу модели кассовой техники. Порядок работы един для всех кассовых аппаратов. Контролирующие органы практически ежедневно выдают разъяснения по применению онлайн-касс, ФНС даже создала специальный раздел https://kkt-online.nalog.ru/ с пояснениями.
Законом предусмотрен вычет в размере 18 000 р. только индивидуальным предпринимателям при соблюдении следующих условий:
- приобретаемая онлайн-касса должна быть включена в новый реестр ККТ и поддерживать режим передачи кассовых чеков и БСО в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД);
- ККТ должна быть зарегистрирована в инспекции до 1 июля 2019 года.
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли и общественного питания с привлечением наемных работников (как при ЕНВД, так и при ПСН) для получения данного вычета должны были зарегистрировать ККТ в период с 1 февраля 2017 года и до 1 июля 2018 года.
Уважаемые налогоплательщики не дожидайтесь проведения мероприятий контроля за применением ККТ налоговой службой, так как административные санкции за осуществление расчетов без ККТ могут в разы превысить стоимость самого контрольно-кассового аппарата.