Вышеназванное пособие, если у сотрудницы страховой стаж меньше полугода, начисляется с учётом некоторых нюансов. Пример:
«ООО «ТЕКС» предоставляет штатной сотруднице Фёдоровой О.С., отпуск по беременности и родам с 04.03 по 21.06.19 года общей длительностью 140 дней.
Работница зачислена в штат с полным рабочим днём, 12.09.2018 года. Общий страховой стаж к моменту появления страхового случая – 5 месяцев 21 день. За 2018 год Фёдорова О.В., получила заработок в размере 292 тыс. рублей.
Требуется насчитать пособие по беременности и родам».
Для решения данной задачи и отражения её в 1С зарплата, потребуется:
- Оформить отпуск, и начислить пособие.
- Просмотреть расчёт пособия.
- Распечатать приложение к листку временной утраты трудоспособности.
Расчёт причитающегося пособия по 1С ЗУП
Начисление представленного пособия, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит по подразделу Больничный лист находящемуся в подразделе Зарплата.
Предварительный просмотр начисленного пособия
Для того чтобы проверить точность начислений пособия требуется создать форму для распечатки. Необходимо войти в раздел Печать и выбрать Расчёт среднего заработка.
Далее нужно проделать следующие операции:
- Определяется средняя заработная плата сотрудника за рабочий день, вычисленный исходя из реально заработанной суммы.
Заработок Фёдоровой О.В., за расчётный период составил - 292 тысячи рублей. Средняя заработная плата рассчитывается за все предшествующие года по сумме, не превышающей максимальный размер базы для зачисления взносов по социальному страхованию. Взносы производятся в надлежащий календарный период на случай непостоянной утраты трудоспособности. На 2018 год сумма была равна 815 тысячам рублей. По условиям примера, заработок Фёдоровой О.В. не превысил максимальный размер выплат за этот год. Однако расчёт производится за 2017 включительно, т.е. за 2 календарных года или 730 дней. Исходя из этого, средний заработок в день для данной сотрудницы составил – 400 рублей (292 тысячи рублей/ 730 дней).
- Принимая во внимание фактический заработок, определяется величина дневного пособия. Оно оплачивается в 100-процентном размере величины среднего заработка. Поэтому ежедневное пособие будет равно среднему заработку за день – 400 рублей.
- Определяется наибольшая сумма пособия в день с учётом минимального размера оплаты труда, действующего на данный момент. Расчёт производится за каждый месяц отпуска предоставляемого по рассматриваемым основаниям. Учитывая условия примера, отпуск предоставляется сотруднице ООО «ТЕКС» с 4 марта по 21 июля 2019 года. Принимая во внимание, что календарные дни отпуска Фёдоровой О.В. приходятся на различные месяцы, сумма в наибольшем размере рассчитывается отдельно для каждого из них, исходя из количества дней и размера МРОТ на конкретный период.
- 04.03 2019 года, когда наступил страховой случай, минимальный размер оплаты труда, в соответствии с действующим законодательством, равняется 11 280 рублям. Исходя из этого параметра, рассчитывается наибольшая величина дневного пособия, которое для месяцев с 31 днём составит 363 рубля 87 копеек, а за месяцы с 30 днями – 376 рублей.
- Далее необходимо сравнить полученные суммы фактического заработка штатного работника с наибольшим возможным пособием за сутки, исходя из размеров действующего МРОТ. В разбираемом примере, величина среднего дневного пособия, вычисленного с учётом заработной платы работника, получилась равной 400 рублям. Полученная сумма превышает наибольший размер пособия, причитающегося с учётом минимальной величины оплаты труда. Исходя из полученных данных, пособие по беременности и родам, должно быть насчитано следующим образом:
- в марте – 363 рубля 87 копеек на 28 дней, даёт 10 188 рублей 36 копеек;
- в апреле – 376 рублей на 30 дней, даёт 11 280 рублей;
- в мае – 363 рубля 87 копеек на 31 день, даёт 11 280 рублей;
- в июне – 376 рублей на 30 дней, даёт 11 280 рублей;
- в июле – 363 рубля 87 копеек на 21 день, даёт 7 641 рубль 27 копеек.
В сумме, общие выплаты пособия, финансируемого за счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации, составят 51 669 рублей 63 копейки.
Все подробные расчёты в программе 1С зарплата, находятся в окне – Начислено (подробно). Табличная область раздела показывает подробную информацию о начисленном ежемесячном пособии.
Для того чтобы получить бумажный вариант расчёта пособия в программе 1С ЗУП, необходимо кликнуть на иконку Печать и выбрать подробный расчёт.
Распечатка приложения к бюллетеню о временной утрате трудоспособности
Все сведения о расчёте и полученные суммы пособия, предоставляемого в связи с беременностью и родами, выдаются сотруднику работодателем на листке. Он должен быть приложен к листку временной утраты трудоспособности. Для получения прикладываемого листка требуется кликнуть на иконку Печать и выбрать раздел Расчёт пособия.