Алоха ребята!
Сегодня я хочу поговорить об одной избитой теме, которая носит название - «Тайм-менеджмент».
Вы, наверное, уже не раз слышали об этом, возможно посещали тренинги или просто искали информацию в интернете. И вам кажется, что эта тема совершенно бесполезна и не эффективна. Но, на самом деле простые манипуляции со временем помогут вам избежать стресса во время работы и дать больше свободного времени.
Тайм-менеджмент – это процесс организации и планирования своих действий. Что может быть проще? Именно так подумает каждый. Но я с уверенностью могу сказать, что есть ошибки, которые совершают все при организации своего времени.
И так, 5 ошибок организации рабочего времени:
1. Несоблюдение списка дел
Если вы считаете, что сможете запомнить все дела, то, вероятно, вы гений. Но в большинстве случаев обычному человеку сложно держать все в голове. Есть большая иллюзия, говорящая нам о том, что мы запомнили все дела. Но приходя домой, мы понимаем, что забыли куда-то заехать или что-то передать. Думаю, у вас не раз происходило такое. Чтобы избежать данного казуса, советую вести список дел, который не даст вам забыть ваши обязанности. Это можно делать в блокноте или в телефоне (еще в статье про лень, я советовал приложение ToDoist)
2. Отсутствие личной цели
Постановка своей личной цели имеет важное значение в тайм-менеджменте, так как цели дают нам направление и видение работы в целом. Когда вы знаете куда стремитесь, вы можете рационально управлять своим временем, ресурсами и приоритетами. Цели также помогают нам понять, на что лучше тратить время, а что может отвлечь нас.
3. Отсутствие приоритетов
Помните статью про эссенциализм? Здесь речь идет именно об этом. Очень важно не распыляться, как делают многие. Расставлять правильно приоритеты, и уметь различать настоящие возможности от полу-возможностей (более подробней, в моей предыдущей статье про эссенциализм)
4. Отвлеченность
В наше время, в эпоху миллениума, нас очень легко отвлечь. Это можно сделать за секунду, поставив нам лайк в Instagram, Facebook или Twitter. Я не говорю еще о сообщениях и видео в YouTube. Зайдем лишь раз проверить и потеряемся на час-другой. Советую отключать Wi-Fi, а лучше отключать сразу телефон, во время выполнения какого-либо дела. Нельзя нарушать рабочий flow (поток), иначе можно забыть об эффективности.
5. Отсутствие отдыха
Это самая большая ошибка, которую может совершить человек. Многие воспринимают отдых как потерю рабочего времени. Но это не так! Отдых – это основная составляющая любой работы. Без него не будет качественных результатов. Почему? Во время отдыха у нас включается несфокусированное мышление, помогающее нам в пассивном режиме решать важные общие задачи (подробнее об этом в моей статье про мышление)
На этом все!
Не совершайте этих ошибок и отдыхайте больше :)