Нам хватит любого времени, если мы будем правильно его распределять
Гёте
Добрый день, дорогие читатели!
Многие из вас слышали про матрицу Эйзенхауэра или прямо сейчас используют её при планировании своего дня. Однако популярный метод распределения времени подходит далеко не всем, а эффективно пользоваться этим инструментом получается сразу не у всех. Давайте разберемся что это такое, как, когда и кому этим пользоваться.
Что такое матрица Эйзенхауэра?
Это система, позволяющая расставить дела по порядку. Каждый день вы составляете список дел упорядочивая его следующим образом
1)Важные и срочные дела
2)Важные и не срочные дела
3)Не важные, но срочные дела
4)Не важные и не срочные дела
При таком подходе вы сможете отдавать больше времени тому что действительно важно
НО! Не все так просто
К сожалению, важность и срочность наших дел не дискретны, а имеют непрерывное распределение. В итоге вам придется выбирать, что делать раньше лишь опираясь на эту схему, как на эскиз.
Другой подвох кроется в расстановке приоритетов: представьте, что вы запланировали семейные выходные, которые попали в группу важно, и отчет о проделанной работе, отмеченный как срочный и неважный. Не стоит объяснять в чем здесь проблема.
В этом состоит одновременно главное достоинство и недостаток этой системы - используя её мы пониманием чему же мы на самом деле отдаем предпочтение, но при этом не имеем возможности на это качественно повлиять.
Очень непросто совместить все сферы вашей жизни в одной таблице. Предположим вы решили учить по 10 иероглифов в день. Так как это надо делать каждый день, то наверняка это дело получит 1 приоритет и будет стоять выше остальных. Но рационально ли это?
Что же делать?
Хорошим решением будет использование этой матрицы для планирования дел в рамках одного проекта. Например, вы разрабатываете дизайн сайта и вам нужно решить с чего начать: с панели навигации или главной страницы. Действительно, Эйзенхауэр был президентом США и придумал он эту систему для планирования дел на работе.
Итоги
Матрицу Эйзенхауэра целесообразно использовать для планирования дел одного проекта или если у вас есть одно основное занятие (например учеба или спорт).
Если вы никогда не составляли планов на день, то рекомендуем начать именно с матрицы Эйзенхауэра - это довольно простая и понятная система, чтобы ее можно было внедрить.
Подписывайтесь на наш блог, эволюционируйте вместе с нами)
Рассказывайте в комментариях, какой способ ведения ежедневника используете вы.