Программа Microsoft PowerPoint поможет создать информативную и красивую презентацию для любых целей: представление продукта, план работы, доклад, отчёт, резюме и многое другое. Приложение предлагает пользователю широкий набор инструментов для подачи информации, которая может быть представлена в виде текста, картинок, видео, аудио, диаграмм и таблиц. На первый взгляд, PowerPoint выглядит сложной и запутанной, но, разобравшись с базовыми возможностями и механиками, вы поймёте, что программа проста в использовании и интуитивно понятна даже для новичка.
Интерфейс
Если вы хотите создать презентацию, но не знаете, с чего начать, то обратите внимание, в первую очередь, на интерфейс приложения.
На верхней панели располагаются вкладки с инструментами:
- вкладка «Главная» позволяет вам работать с текстом: вставлять текстовые блоки, менять размер и вид шрифта;
- раздел «Вставка» поможет добавить на страницу такие элементы, как таблицы, рисунки, фигуры, видео и аудио, диаграммы и инфографику;
- во вкладке «Дизайн» вы сможете подобрать стиль для слайдов, изменить ориентацию определённых страниц вашей презентации и поработать над оформлением;
- «Анимация» открывает доступ к инструментам, отвечающим за динамику на странице во время показа презентации. Здесь можно провести тонкую настройку стиля появления элементов на экране и переходов между слайдами;
- вкладка «Вид» предлагает пользователю изменить обзор рабочей зоны, поменять масштаб слайдов и списка страниц и отобразить дополнительную разметку в виде сетки и линейки.
На панели слева расположился список слайдов, а центральную часть интерфейса занимает слайд, над которым в данный момент ведётся работа.
Создание слайдов
Ознакомившись с меню и вкладками программы, приступайте к созданию первых слайдов.
Добавить страницу к презентации возможно через меню «Главная». Кнопка «Создать слайд» добавляет к списку стандартный слайд с разметкой для заголовка и текста. Для быстрого создания новых слайдов можно также использовать нажатие правой клавиши мыши в списке страниц.
Если вас интересует иная разметка страницы, то раскройте выдвижную шторку ниже ярлыка создания слайдов. Здесь можно выбрать любой интересующий вас шаблон.
После создания слайдов можно приступить к их наполнению. Помещать на страницы можно любую информацию.
Работа с текстом
Добавить текст на слайд можно несколькими способами:
1. На пустом слайде уже имеются блоки для набора. Вам необходимо активировать их и начать печатать необходимый текст.
2. Вы можете самостоятельно добавить блок через вкладку «Вставка» и кнопку «Надпись». В появившийся фрейм можно добавить и текст, и другие графические и аудиовизуальные элементы.
3. Есть возможность добавления текста через специальные дизайнерские элементы WordArt, находящиеся во вкладке «Вставка».
Редактирование формата текста доступно во вкладке «Главная». Здесь можно поменять шрифт, размер, цвет, задать курсив или жирное выделение, подчёркивание и расположение в блоке.
Добавляем картинку, аудио и видео
На слайдах можно размещать изображения, аудиофайлы и видео. Для этого необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующую функцию. Каждый из добавленных элементов настраивается по вашему усмотрению. У картинки можно поменять размер, форму, настроить контрастность и добавить эффекты, вроде тени или объёма. Все эти настройки производятся во вкладке «Формат».
При добавлении видео или аудио-файла с элементом можно провести всё те же настройки, что и с картинкой, однако в новой вкладке «Параметры» задаются дополнительные команды: время воспроизведения, воспроизведению по щелчку, громкость и скорость проигрывания.
Диаграммы, таблицы и SmartArt
Для наглядной инфографики стоит воспользоваться таблицами, диаграммами и умными блоками в PowerPoint.
Для добавления таблицы перейдите во вкладку «Вставка» и добавьте таблицу, введя её данные — количество столбцов и строк.
Диаграммы располагаются в той же вкладке, но для их создания необходимо не только выбрать форму и внешний вид инфографики, но и задать величины и оси через программу Excel.
SmartArt позволяет создавать информационные блоки с какой-либо связью. С их помощью можно создавать иерархии, схемы и удобную инфографику.
Настройка анимации и показ слайдов
После заполнения презентации стоит приступить к анимации слайдов, чтобы подготовленная вами информация появлялась на экране в нужной последовательности и с особыми эффектами.
Для её настройки необходимо перейти во вкладку «Переходы». Здесь можно задать эффект, с которым выделенная страница будет появляться на экране. Также программа позволяет настроить возникновение слайда по щелчку или через определённое время после окончания предыдущего.
Для настройки анимации отдельных элементов необходимо перейти в меню «Настройка анимации» во вкладке «Анимация». В открывшемся окне показан весь список анимаций в презентации. Для настройки отдельных элементов выделите интересующий вас текст или изображение и задайте им определённый формат и способ появления.
Закончив с настройкой анимации, вы можете просмотреть свою работу через вкладку «Показ слайдов». Программа позволяет начать просмотр с выбранного слайда или же запустить презентацию с самого начала. В этом же меню пользователю доступен выбор разрешения изображения при демонстрации презентации. Программа поддерживает соотношение пикселей на дюйм в соответствии с возможностями дисплея.
Приложение Microsoft Power Point позволит быстро и легко создать красивую и информативную презентацию. Ознакомившись с базовыми элементами, дайте волю фантазии, чтобы создать настоящий информационный шедевр.
Автор Alex Abetov