Архив Арского района выиграл грант
31 января 2019 года состоялась коллегия Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу “Об итогах работы госкомитета по архивному делу РТ и задачах на 2019 год”. В заседании итоговой коллегии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу приняли участие Председатель Государственного Совета Республики Татарстан Фарид Хайруллович Мухаметшин, заместитель Премьер-министра Республики Татарстан Фазлеева Лейла Ринатовна, председатель Совета муниципальных образований Республики Татарстан Губайдуллин Экзам Саматович, руководитель Управления государственных архивов при Администрации Президента Турецкой Республики Угур Унал, председатель научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, руководитель Комитета по делам архивов Нижегородской области Пудалов Борис Моисеевич, генеральные консулы Венгрии, Республики Казахстан, Исламской Республики Иран в Казани, Атташе Турецкой Республики, представитель МИД России в Казани. С основным докладом об итогах деятельности архивной службы Республики Татарстан в 2018 году и основных задачах на 2019 год выступила Председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Гульнара Габдрахманова. Особый акцент в своем докладе Гульнара Габдрахманова сделала на вопросах международного и межрегионального сотрудничества.
Председатель Государственного совета Республики Татарстан Фарид Хайруллович Мухаметшин вручил сертификаты главам муниципальных районов, которые выиграли в конкурсе на получение грантовой поддержки муниципальных архивов.
В 2018 году в номинации «Поддержка проектов по популяризации и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов» участвовал и наш архив. Сектор по учету и ведению архивных дел организационно-общего отдела аппарата Исполнительного комитета Арского муниципального района выиграл грант.
На сегодняшний день в архиве Арского муниципального района хранится 60 тыс. единиц документов. Ведется ввод документов в базу данных ЕАИС, на сегодняшний день введено 12302 единиц хранения. Предстоит очень большая работа, по формированию электронной базы документов.
За 2018 год в архив поступило более 1200 запросов социально-правового характера, из них исполнено с положительным ответом 1014 запросов. Они связаны с подтверждением стажа работы и заработной платы, учебой, награждениями.Реализуется программа по выдаче справок по зарплате и трудовом стаже на портале госуслуг РТ. Тематических запросов поступило 55, исполнено с положительным ответом 43 запроса. Это запросы связанные с историей возникновения отдельных зданий, организаций, и прочего. Было получено более 15 запросов генеалогического характера.
Организована работа по выявлению в органах местного самоуправления сельских и городских поселений не учтенных в составе Архивного фонда Республики Татарстан похозяйственных и домовых книг. Ведется работа в читальном зале. Были организованы экскурсии по архиву.
С учащимися всех школ города Арск были организованы классные часы на тему «История Арского района и города Арск в архивных документах».