Встречали такое высказывание о том что на работу тратиться столько времени, сколько мы имеем его в распоряжение, По иному это звучит как, любая работа выполняется в течении отпущенного на нее времени. Нужно запомнить что работа должна подчиняться вам, а не наоборот.
Правила планирования рабочего дня можно подразделить на три группы:
1. Правила планирования начала дня.
· Начните свой день с позитивного настроя. Полезно по утрам говорить позитивные утверждения, обычно это занимает не более 2-х минут.
· Хорошо позавтракать и собраться без особой спешки. Спешка и нервотрепка по утрам может испортить ваш день, если вашим утром без этого ни как возможно вы поздно встаете.
· Начинайте работу в одно и тоже время. Это своего рода элемент самодисциплины, который способствует мобилизации сил.
· Займитесь спортом, для этого конечно придется встать пораньше. Утро является лучшее время для занятий спортом. Если вам трудно приучить себя заниматься спортом, тогда делайте это с утра.
· Создайте или проверьте планы на день. По утрам хорошо заниматься планированием грядущего дня. Поставьте себе цели на день и программу минимум.
· Приступайте к делу без раскачки. Это означает что с утра стоит отказаться от утренних обсуждений социальных новостей, лучше это перенести на обед.
· Сначала важные дела. С утра даже самые сложные и трудные дела делаются легче. Утром очень высока творческая активность.
2. Правила планирования середины дня.
· Подготовьте свое рабочее место. Уберите со стола все ненужные для решения важных задач предметы. Порядок на рабочем месте стимулирует порядок в мыслях.
· Устанавливайте сроки на каждую из своих задач.
· Отклоняйте дополнительно возникшие проблемы. Часто возникают разного рода неотложные обстоятельства или непредвиденные ситуации, следует помнить что отвлечение на такие ситуации может повлечь за собой не выполнение важных дел. Решение отвлекаться или нет зависит от обстоятельств.
· Избегайте незапланированных импульсных действий. Как правило импульсное отклонение от составленного плана снижает производительность.
· Своевременно делайте паузы. Краткие перерывы в работе необходимы, продолжительность их необходимо рассчитывать индивидуально, главное что бы они были регулярны.
· Завершайте начатое. Избегайте скачков в работе, при отвлечении вы тратите много времени, поскольку при возвращении к работе повторяете уже сделанное. И всегда старайтесь доводить начатое до конца
· Используйте временные промежутки. Не оставляйте промежутки времени, например в ожидании пустыми, задайте себе вопрос как я могу использовать эти минуты с пользой.
· Выделяйте время для себя. Хороший результат показывает ежедневное резервирование одного спокойного час, в течении которого вам ни кто не сможет помещать. Это время с концентрированности, оно поможет повысить производительность труда.
· Контролируйте сроки и планы. Отслеживайте свое время и не жалейте его на проверку перепроверку планов для изменения приоритетов.
3. Правила завершения дня.
· Завершите не сделанное. Все начатые небольшие дела старайтесь завершить в течении одного дня. Отсрочка их выполнения может привести к дополнительным затратам труда.
· Контролируйте результаты. Нельзя организовать труд без контроля и самоконтроля. Сравните намеченное с выполненным и проанализируйте причины отклонение от планов
· Планы на следующей день. Составление с вечера планов на следующий день, не отменяет их перепроверки утром.
Всем продуктивности!!! Подписывайтесь на канал!!!!