Замена военного билета при смене фамилии

Личные документы любого гражданина свидетельствуют о его статусе и предоставляют полную информацию о человеке. Корректировать данные необходимо, если они изменились. Сделать это могут только соответствующие органы, самостоятельно заполнять либо исправлять любую информацию запрещено. Это необходимо, чтобы персональные данные были действительными, и могли быть доказаны официальными документами.

Нужно ли менять военный билет при смене фамилии

Военный билет – это вид документа, который можно использовать в роли идентификатора личности. Так же, помимо этого, в нем содержится информация о месте службы, должности, профессии обладателя.

Он предоставляется военнообязанным людям либо тем, кто обучался военной службе, находится в запасе, а так же если закончил образовательное учреждение, в котором имеется военная кафедра.

В России есть такой закон, который называется «О персональных данных». В нем сказано то, что всю изменяемую персональную информацию нужно обязательно актуализировать в своих персональных документах. Военный билет так же отнесен к такому виду документов.

Исходя из этого, в силу действующего закона, в случае обновления фамилии, необходимо обновить и билет. Если же смену не совершить, военный билет потеряет свою актуальность и автоматически станет недействительным, его собственник больше не сможет им воспользоваться.

На сегодняшний день, штрафы в таком случае законом Российской Федерации не предусматриваются. Каким образом правильно произвести замену фамилии в билете, указано во внутренних регламентах Министерства Обороны Российской Федерации.

Куда обращаться

После того, как фамилия изменена на новую и на руках имеется паспорт с актуальной информации, стоит задуматься каким образом и где поменять военный билет. Для начала, нужно определиться, в какое из государственных учреждений необходимо обращаться.

Для замены “военника” необходимо подойти в территориальный военный комиссариат или в отделение МФЦ. От того куда идти зависит какие документы необходимо подготовить. Для того чтобы с точностью узнать все нюансы, гражданин может обратиться в соответствующий орган и на месте узнать точный перечень необходимых документов.

Преимущество подачи документов в МФЦ в том, что их необходимо будет передать в одно окно или в один кабинет. При обращении же в военкомат необходимо обойти несколько кабинетов для сбора подписей и информации.

Перечень документов

Для смены военного билета необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Паспорт с уже измененной фамилией, копии всех страниц.
• Фотографии черно – белые в количестве 2 шт.
• Военный билет со старой фамилией.
• Документ, который будет подтверждать о том, что фамилия изменена.
• Свидетельство об образовании (аттестат, диплом и т.п.).
• Медицинская справка о наличии всех заболеваний (необходима, если получено освобождение).
• Заполненное заявление.
• Справка о составе семьи.
• Если имеется удостоверение на право управления транспортным средством – его с новой фамилией.

Так же необходимо заранее сделать копии всех документов, чтобы не тратить на них время и деньги.

1. Форма и содержание заявления

Законодательством не установлена специальная форма заявления, поэтому его можно написать в свободной форме. Заполняется оно письменно от руки и должно содержать следующие данные:

• Название и полный адрес территориального военного комиссариата, а так же фамилию, имя и отчество его руководителя.
• Персональные данные заявляемого лица (полностью фамилия, имя, отчество, место прописки, проживания, телефонные данные, а так же адрес почтового ящика).
• Прописать о том, что была изменена фамилия.
• Если имеется освобождение от службы, указать по какой причине и с каким диагнозом.
• Дополнительно указать информацию о заключении или расторжении брака, свидетельство о замене фамилии, паспортные данные и т.д..
• Поставить дату, подпись.

2. Срок подачи

Информацией о смене персональных сведений военнообязанного гражданина, нужно уведомить местный военкомат в течение 14 дней. Законом не устанавливаются сроки подачи заявления на смену фамилии. Стоит заметить такой факт, что полный пакет документов для смены билета военнослужащего есть возможность подавать только после получения паспорта, с новой актуальной фамилией.

Порядок и место замены военного билета

Для того чтобы совершить смену билета, в начале нужно отправить заявление о необходимости замены в местный военный комиссариат.

Сделать это возможно несколькими действиями:

• Прийти лично в военкомат и предоставить заявление.
• Обратиться в местный многофункциональный центр (МФЦ).
• Воспользоваться услугами Почты России.

Способы подачи документов в каждом из случаев будут отличаться.

Для подачи документов лично в военный комиссариат нужно:

• Подготовить заявление и подать его в территориальный комиссариат.
• Приложить к данному заявлению перечень необходимых документов, указанный выше.
• В установленный срок явиться для получения нового билета.

Для подачи через многофункциональный центр:

• Обратиться в МФЦ с подготовленным пакетом документов и заполненным заявлением.
• Прийти за получением нового военного билета в военкомат в ранее назначенное время.

Для подачи с помощью услуг Почты России:

• Снять копию всех документов, в соответствии с перечнем, а так же заверить их нотариально.
• Заполнить заявление и приложить его к пакету документов.
• Отправить документы заказным письмом с уведомлением о получении.
• Дождаться от военкомата ответного письма и в назначенный день явиться для получения нового билета.

День выдачи будет указан в письме.

Ответственность

Если не уведомить или несвоевременно уведомить о смене своих персональных данных, будет нарушен военный учет. В случае если военнообязанный своевременно не поставил в известность военный комиссариат, в Российской Федерации, согласно статье 21.5 КоАП предусматривается административная ответственность с наложением штрафа от 100 до 500 руб.

Срок и стоимость

Сколько времени будет занимать обработка запроса, зависит от способов подачи документов, работы военного комиссариата, а так же наличия полного перечня документов.

Например, если подавать сразу в военкомат, билет может быть получен в этот же день. Если, к примеру, отправить с помощью Почты России, минимальный срок рассмотрения автоматически будет увеличен до двух недель.

Важно знать, что максимальный срок рассмотрения заявления, не более тридцати дней с момента подачи документов.

Стоимость получения нового военного билета после смены фамилии состоит из следующего:

• Стоимость сделанных фотографий.
• Стоимость услуг нотариуса для заверения копий всех документов ( в случае, если они отправляются с помощью Почты России).
• Оплата за пересылку заказного письма с уведомлением (в случае отправки через Почту России).

Замена военного билета не облагается никакими дополнительными расходами.

Порядок замены пошаговая инструкция

• Получить свидетельство о замене фамилии. Сделать это возможно в местном отделении ЗАГСа.
• Сообщить о замене данных местный военный комиссариат. Сделать это обязательно в установленный срок (не более двух недель).
• Заменить паспорт гражданина Российской Федерации. После того, как получено свидетельство о замене фамилии, в течение одного календарного месяца нужно поменять паспорт.
• Пройти медицинское обследование. Это необходимо для того, чтобы подтвердить действительные основания для освобождения от воинской службы.
• Обратиться в военкомат. Подать заполненное заявление и полный пакет всех необходимых документов, так же предоставить информацию по обновленному паспорту.
• Подать заявление в многофункциональный центр. Если выбран метод подавать документы через МФЦ, подойти туда лично и предоставить перечень всех документов.
• Получить военный билет с новой фамилией. Дождаться дня выдачи нового военного билета, подойти лично в территориальный военный комиссариат и получить его.

Без актуального «военника» не будет возможности получить ряд дополнительных услуг, что сможет серьезно усложнить жизнь. После того, как новый документ получен на руки, обязательно, чтобы исключить повторную процедуру, необходимо проверить каждую букву и цифру на наличие ошибок.

Для военнообязанного человека, военный билет является важным документом, поэтому так необходимо, вовремя актуализировать свои персональные данные.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристу на сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут