Вы пытаетесь стать более продуктивной и организованной? Наверняка у вас возникала та же проблема, что и у меня. Более того, я почти уверена, что у большинства из вас так и не получилось ее разрешить.
Сейчас доступно невероятное количество инструментов - todo-приложения, заметочники, календари. Каждый раз, находя новое приложение, я загораюсь - может быть именно оно сможет помочь мне разобраться со всем этим хаосом.
Но так, конечно, не происходит. В итоге я имею загроможденный файлами и программами компьютер. И я понятия не имею - где лежит тот или иной файл (спасибо поиску по файлам - пока что это не самая большая проблема. Хуже то, что задачи и интересные идеи - тоже теряются.
Постоянно бывает такое, что в очередной раз решая разобрать залежи на компьютере, я натыкаюсь на список интересных проектов, составленный полгода назад. И так жалко становится - все это давно уже можно было сделать, а я просто забыла про него, потеряла.
Главные проблемы на данный момент:
1. Много мусора на компьютере и в столах, неизвестно что и где.
2. Новые задачи и идеи растекаются по этому пространству и теряются.
3. Нет единого алгоритма решения задач (куда записать, где вести прогресс, куда отправлять по завершению).
Все это приводит к главной мысли - надо организовать единую систему.
Задумка кажется безнадежной, но подумайте вот о чем. Есть ведь огромные корпорации с тысячами сотрудников - и они как-то функционируют. Более того, некоторые особенно успешные (но их, конечно, мало), даже не имеют больших проблем из излишками бюрократии.
Если большая компания может организовать для тысяч людей работающую систему ведения общей деятельности, неужели один человек не способен создать идеальную систему для себя?
Давайте представим, что вы (и я) - маленькое предприятие. Совсем крошечное. Конечно, не правильно будет считать, что я - это компания из одного человека. У меня есть главный партнер в моей деятельности - муж. Также есть дети - они в разной степени и коллеги, и сотрудники, и клиенты.
Для этого микро-предприятия я хочу создать единую систему организации деятельности, которая будет работать, как часы. Я хочу понимать что и когда я должна сделать, чтобы получить запланированные результаты.
Главные задачи такой системы продуктивности:
1. Простота функционирования и поддержки.
2. Ясность (однозначно понятно, где и что и как).
3. Эффективность (с ней должны достигаться большие результаты, чем без нее - иначе зачем).
Я хочу выстроить такую систему для себя и буду делиться с вами тем, что я делаю для этого. Что работает, а что нет.
Буду рада комментариям о том, как вы организуете свою жизнь и работу, особенно если у вас не 1 ребенок и не 1 проект :)