Найти в Дзене
Беречь речь

Как грамотно писать даты в документах: рассказывает делопроизводитель

Оглавление

Пришла пора немного приоткрыть завесу тайны в личную жизнь автора. Так сложилось, что вот уже несколько лет я работаю делопроизводителем. Это не то же самое, что и секретарь (и я резко реагирую, если меня так называют). Я занимаюсь ведением и оформлением входящих и исходящих документов, при этом мне часто приходится быть еще и корректором, и редактором. Коллеги пишут письма - я их поправляю. Этакая цензура, ага.

И вот ошибки в датах уже набили оскомину - так часто люди не знают, как правильно их писать. Поэтому я расскажу, как легко это запомнить.

Самые частые ошибки

В принципе, у даты могут быть только два формата - числовой и буквенно-числовой.

Вот самые частые ошибки, которые допускают везде - не только на моей работе:

1) 2 февраля 2019 г.

2) 20.01.19

3) 20.01.2019 г.

4) 20 января 2019

А вы нашли, что здесь не так? Пишите в комментариях!

Пишем даты правильно

Итак, запомните, что формат даты в числах должен иметь вид:

ХХ.ХХ.ХХХХ (без пробелов), где

2 знака – число, 2 знака – месяц и 4 знака – год.

Даже если число однозначное, впереди ставится ноль (чего нет в примере №1). Это имеет большое значение, если документ участвует в юридических разборках. Без первого знака дорисовать к цифре можно все, что угодно. И доказывай потом, что ты не верблюд.

В примере №2 год указан последними двумя цифрами – это тоже неправильно. Цифр должно быть четыре.

Буквенно-числовой формат может быть таким:

ХХ месяц ХХХХ_г. (слова отделены пробелами)

ХХ месяц ХХХХ года

В примере № 3 «г.» в конце – лишняя, ее ставить нельзя. А вот в №4 ее как раз не хватает. Причем можно писать как сокращенно "г.", так и полностью «года».

Правильные варианты нашей даты:

20 января 2019 года

20 января 2019 г.

20.01.2019

Надеюсь, что моя статья помогла вам в этом разобраться.

Читайте также:

Подпись или роспись - как правильно, и в чем отличие?

Было полезно? Пожалуйста, поставьте "пальчик вверх" и подпишитесь на канал, чтобы другие читатели тоже увидели статью.

Делитесь материалом в социальных сетях - давайте вместе делать мир грамотнее!

С уважением, автор канала "Беречь речь" - здесь пишут о русском языке с юмором и любовью.