Всем привет дорогие читатели. Меня зовут Никита, сейчас я расскажу Всё о тайм-менеджменте и объясню как я распределяю своё время.
Коротко обо мне. Я живу в Алмате, занимаюсь ресторанным бизнесом, маркетолог, дизайнер и отчасти программист. Я раньше вообще ничего не успевал просыпался без сил и без какой-либо мотивации делать что-либо.
Я опускал руки и просто лежал на кровати, а когда вставал с неё начинал что-то делать, но это было настолько не прогрессивно, что все сводилось к нулю. Смотрел на часы, а на них уже 24:00...
Я расскажу об очень полезной и проверенной фишке тайм-менеджмента.
Что вообще такое Тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент - это способы управления временем, с помощью которых повышается Эффективность его использования.
Я буду помечать жирным шрифтом те слова на которых вам нужно сконцентрировать своё внимание и уложить всё в голове.
Нужно начать.
Постараюсь писать всё кратко, чтобы информация укладывалась.
1. Начинаем с построения плана на день.
Пишем план вечером перед тем как пойти спать. Вы можете и утром, но лично по своему опыту я советую это делать перед сном. Я пишу план и ложась в кровать я настраиваюсь на то ,что я буду делать завтра.
2. Распределение важности дел.
Распределяем важность ваших дел. Я использую матрицу Эйзенхауэра, сейчас я расскажу что это такое.
Это таблица состоящая из 4-х пунктов ABCD, прикрепляю фото 👇
Как пользоваться матрицей.
Вписывайте свои задачи в таблицы в зависимости от важности. Вписывайте всё что вам нужно сделать и решайте эти задачи в обязательном порядке, чтобы избежать завала.
Следует выполнять эти задания в срок и не допускать завала.
Отдел A
Отдел A - Срочные и важные дела.
1. Срочные дела невыполнение которых - отрицательно сказывается на достижении поставленных целей.
2. Дела связанные с вашим здоровьем.
3. Дела невыполнение которых приведут к неприятностям.
Следует обязательно выполнять эти задания в срок и не в коем случае не допускать завала в этом отделе.
Отдел B
Отдел B - Важные, но не срочные дела.
Специалисты по тайм-менеджменту обычно вносят в отдел B - все текущие задачи, связанные с основной деятельностью, учебу, спортивные занятия, режим дня, режим питания.
В этот отдел стоит записывать дела, которые по вашему мнению наиболее приоритетные и перспективные.
Отсутствие срочности позволяет решать любые задачи обдуманно, есть время продумать все нюансы и контролировать время.
Внимание. Нужно помнить что невыполнения дел в этом отделе своевременно влечёт попадание дел в отдел A, став делами скорейшего выполнения.
Отдел C
Отдел C - срочные, но не важные дела.
Дела, которые находятся в этом квадрате являются отвлекающими от вашего прогресса выполнения важных намеченных планов.
Отвлекающие факторы.
Здесь должны находиться задания навязанные кем-либо или чем либо. Например: внезапные навязанные встречи, дни рождения не близких людей, сломался пылесос, лампочку нужно заменить и т.п.
Отдел D
Отдел D - не срочные и не важные дела.
Задачи, включённые в этот отдел не приносят совсем никакой пользы. Вам либо нужно заниматься ими в самую последнюю очередь, либо не заниматься ими вообще. Но записывать их нужно обязательно, ведь именно они занимают вообще “свободное” время.
Развлекать себя должен каждый человек, но морально отдохнуть можно прочитав интересную книгу, пойти на природу, поход в спортивный зал и т.п.
В этот отдел нужно записывать такие дела как просмотр сериалов, время провождение в соцсетях, компьютерные игры и т.п.
Это очень привлекательные занятия и если у вас не получается не делать их я вам советую закончить дела, которые находятся в отделе B и уже потом приступать к отделу C.
Дорогие читатели.
Как только вы освоите Матрицу Эйзенхауэра и начнёте применять у вас появиться свободное время, которого до этого не было. Лично проверено мной.
Итак, подводим итоги.
Вы чертите таблицу и записываете в неё свои планы. Далее соблюдаете все вышеперечисленные правила, держите дисциплину.
Итог - больше времени, мотивации добиваться успехов.
Спасибо за прочтение данной статьи. Я буду счастлив, если это вам поможет. По возможности жду обратной связи в комментариях.
Ещё раз спасибо!
Ставьте лайк,
Подписывайтесь,
Во влоге будет куча всего полезного!
Каждый день по 2 статьи!
Удачи и успехов вам! Да прибудет с вами сила.