Кому они нужны?
— Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патенте в сфере торговли и общепита с наймом персонала (с 1 июля 2018 г.)
— Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников (до 1 июля 2019 г.)
— Всем предпринимателям на спецрежимах с 1 февраля 2021 г.
Что дают онлайн-кассы?
Меньше взаимодействий с налоговой
Онлайн-кассы позволяют передавать данные обо всех операциях напрямую в ФНС. А значит, у последних, отпадает необходимость в выездных проверках, а массовые визиты надзорного органа сменятся точечными.
И владельцы бизнеса спят спокойнее.
Сокращение бумажной отчетности
Это значит, что теперь кассиры освобождаются от ведения первичной кассовой документации (журнал кассира и вызова технических специалистов) и Z-отчетов (отражение всех кассовых операций и остаток суммы под конец смены).
Упрощенная регистрация
Теперь, чтобы зарегистрировать кассу, не нужно идти в налоговую. Сделать это можно прямо из дома на сайте ФНС. Но для этого потребуется наличие цифровой подписи. К тому же, обслуживать кассу можно самостоятельно, без договора с центром техобслуживания. А он, к слову, платный.
Полноценный учет товаров
Еще один плюс онлайн-касс. Статистика продаж и товарных остатков автоматически выгружается в CRM-систему компании, а ее анализ помогает пересматривать и корректировать маркетинговую стратегию: акции, скидки, специальные предложения для отдельных категорий населения. Это актуально, в частности, для малого бизнеса, владельцы которого обычно ККТ предпочитали толстые тетради.
Полезная интеграция
Еще одна выгода для ИП, работающих "по-старинке". Благодаря интеграции онлайн-касс с другими приложениями (например, "Контроль магазина") можно будет легко отслеживать средний чек магазина, самые востребованные товары, среднее количество посетителей магазина и даже присутствие кассира на рабочем месте.
Впрочем и для бывалых предпринимателей это тоже хорошая новость. Несмотря на то, что функция отслеживания подобных данных была доступна и раньше, делать это было нудно, а и иногда затруднительно (например, заполнять таблицы вручную).
Контроль недобросовестных сотрудников
Приятный бонус. Отсутствие кассы - неплохой повод положить часть выручки "в карман", завысить цену на товар, а то и вовсе продавать не то, что нужно. Онлайн-касса поможет этого избежать.
А что, кредиты тоже можно?
Да, теперь можно и кредиты. Банки будут принимать решения в том числе, основываясь, на данных онлайн-касс. Пока кредитный максимум составляет 0,5 млн рублей, или не больше половины оборота компании в месяц.
К тому же, использование данных онлайн-кассы решает вопрос поручительства и залога, а вопрос времени - несколько минут, вместо нескольких дней.
Осуществлять такую практику уже начал Модульбанк. Остальные обещали подтянуться.