Приветствую!
Если вы уже решили регистрировать ООО, то не буду рассказывать о других организационно-правовых формах, их отличиях друг от друга и преимуществах одной перед другой, а перейдём сразу к денежному вопросу или точнее сказать подсчитаем расходы, которые будут у вас в связи с оформлением документов перед их подачей в налоговую инспекцию для регистрации.
Итак, давайте начнём. Все расходы можно условно разделить на несколько блоков:
1) расходы на подготовку документов;
2) расходы на оплату госпошлины;
3) нотариальные расходы.
Подготовка документов
Разработка учредительных документов - самый важный и ответственный этап. Если говорить о технической стороне вопроса, то, от того, как будут подготовлены документы, т.е. нет ли в документах ошибок, зависит зарегистрируют ООО или нет. Если в представленных в налоговую инспекцию документах для регистрации обнаружатся ошибки, то регистрирующий орган примет решение об отказе в регистрации, в итоге вы потеряете время, потраченное на подготовку документов и регистрацию, а также деньги. Поэтому здесь всё зависит от внимательности того, кто готовит документы.
Если вы готовите документы самостоятельно, то в этом случае денег вы не тратите, но в случае отказа в регистрации рискуете потерять те, которые вы потратили на оформление документов, а также время, потраченное на их подготовку. Если обращаетесь за разработкой учредительных документов в юридическую компанию, то средняя цена этой услуги по г.Москве составляет 5000 рублей. В этом случае при отказе в регистрации по причине наличия технических ошибок в документах, имеете право обратиться в эту же компанию за получением компенсации. Юридическая компания должна вернуть вам деньги, либо, по согласованию с вами, заново подготовить документы и компенсировать расходы, связанные с повторной их подачей на регистрацию.
Госпошлина
Размер госпошлины за регистрацию юридического лица при подаче документов в налоговую на бумажном носителе составляет 4000 рублей. Обратите внимание на фразу «на бумажном носителе». Дело в том, что с 2019 года при подаче в регистрирующий орган документов в электронном виде для регистрации юридического лица госпошлина не взымается. Давайте разберёмся, в каких случаях это действительно сократит расходы.
Подача документов на регистрацию в электронном виде подразумевает, что документы будут подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП) заявителя. Заявителем при данном виде регистрации является учредитель, поэтому в данном случае ЭЦП должна быть выпущена на физлицо, а вот нужна ли она будет вам в дальнейшем это решаете вы сами. Стоимость оформления и выпуска ЭЦП составляет около 2000 руб. Если у вас есть своя ЭЦП, то оформляете документы, подписываете своей ЭЦП и отправляете в налоговую. После регистрации документы, подписанные ЭЦП регистрирующего органа, придут также в электронном виде на электронный адрес, указанный вами в заявлении для налоговой. Вам после этого нужно будет в нотариальном порядке заверить равнозначность документов, полученных в электронном виде, документам полученным на бумажном носителе. Стоимость заверительной надписи нотариуса на этих документах составляет по 150 руб. за 1 страницу. Давайте посчитаем. Устав примерно 10 листов, лист записи – 6 листов, свидетельство о постановке на учет – 1 лист. Итого: 17 листов по 150 руб. выходит 2550 руб. Сложим с суммой на оформление ЭЦП (2000 руб.) получается 4550 руб. это даже больше чем размер госпошлины.
Если документы в налоговую отправлять в электронном виде с ЭЦП нотариуса, то сумма выйдет чуть больше:
- 660 руб. нотариальное заверение копии всех страниц паспорта заявителя;
- 1000 руб. – отправка нотариусом документов в эл. виде на госрегистрацию с использованием ЭЦП;
- 3500 руб. сканирование документов, отправляемых на регистрацию – по 100 руб. за 1 лист в т.ч. устав - 10 листов, заявление по форме Р11001 – 11 листов, решение или протокол – минимум 1 лист, возьмём еще уведомление о переходе на УСН – 1 лист, нотариальная копия паспорта – 12 листов, документы на адрес – 2 листа);
- 2550 руб. – удостоверение равнозначности после получения документов о регистрации опять же.
Итого: 7710 руб.
Нотариальные расходы
Заявитель может лично явиться в налоговую инспекцию и подать документы на регистрацию. В этом случае подпись в заявлении свидетельствуется налоговым инспектором при приеме документов. При таком способе подачи документов расходов нет.
Потратиться на оплату услуг нотариуса необходимо в том случае, если вы собираетесь подавать документы на регистрацию через доверенное лицо, другими словами через курьера. Для этого в нотариальном порядке заверяется подпись заявителя в заявлении на регистрацию ООО (1100 руб.), оформляется нотариальная доверенность, не пожалейте 100 руб и сделайте одну нотариальную копию с доверенности на всякий случай (1800 руб.). Это обойдётся вам в 2800 руб.
Какой способ выбрать?
Давайте подведём итог и подсчитаем расходы, связанные с регистрацией ООО. Как вы видите, отмена госпошлины за регистрацию юрлица в электронном виде не упростила весь процесс регистрации. Расходы возникают при любом варианте подачи документов на регистрацию. Вопрос лишь в том, какой из способов вам подойдёт больше всего и будет удобен.
Из сравнительной таблицы видно, что самым малозатратным вариантом будет тот, когда заявитель сам готовит документы и лично подаёт документы в налоговую на регистрацию.
А какой вариант подходит вам?