В любом бизнесе необходимо вести учет всех расходов, доходов. Это необходимо для анализа, планирования.
В начале я не понимала как считать и в какой форме это надо оформлять. Спустя время я разработала таблички, где все понятно и доступно. Я использую google таблицы. Огромный плюс в этих табличках в том, что в любое время, место и с любого устройства я могу вносить изменения. Иногда я иду по улице, уткнувшись в телефон, изменяю данные.
У меня несколько табличек.
1 табличка - заказы. Два раза в месяц я формирую заказ. Все, что заказываю вношу в табличку : наименование товара, количество, цена за 1 штуку, поставщик, страничка поставщика.
2 табличка- доходы. Включает какой товар продан, кол-во, цена закупку 1 штуку, цена закупку за все, цена продажи за 1 штуку, цена продажи за все, прибыль за 1 штуку, прибыль за все, дата продажа .
3 таблица - расходы. Включает посредник, доставка, реклама, аренда полки, комиссия за перевод денег, розыгрыш.
4 таблица - остатки с предыдущего месяца: товар в наличии, количество, цена закупки за 1 штуку, цена закупки за все, цена продажи за 1 штуку, цена продажи за все, прибыль с 1 штуки, прибыль со всего.
5 таблица - продавцы.
6 таблица - покупатели: имя, что купили, когда, номер телефона, где нашли, страница.
Я сравниваю месяцы, какой более удачный, какой нет, планирую расходы. В таблице доходы есть графа дата продажи. По ней я анализирую в какие дни месяца увеличиваются продажи. В эти дни надо интенсивно вести рекламу, писать посты, быстро отвечать на звонки и сообщения.
Напишите в комментариях, как вы ведете учет?