Физлицам, которые сталкиваются с необходимостью оформить социальное пособие, налоговый вычет или получить банковский кредит, не обойтись без справки 2-НДФЛ. Этот документ - основное подтверждение получаемых физлицом доходов. Но с 2019 г. форма этого документа существенно изменилась. Чтобы избавить себя от ненужных хлопот при сборе документов на различные цели, нужно сразу запросить у работодателя 2-НДФЛ по новой форме. Рассказываем, чем она отличается от «старой» формы, а также сколько раз ее можно запрашивать у работодателя.
Что изменилось?
ФНС РФ издала 02.10.2018 Приказ № ММВ-7-11/566, которым утверждается новая форма справки 2-НДФЛ, входящая в оборот с 2019 г. Основные отличия от прежней версии в том, что справка теперь имеет 2 разных формы в зависимости от места ее предоставления:
- для налоговой службы;
- для работников-физлиц по требованию (для предоставления в банки и прочие учреждения).
В сравнении с бланком, который применялся в 2018 г., новая форма для налоговой немного упростилась (вместо 5 разделов оставлено 3). А форма, по которой справку теперь будут выдавать работникам, в сравнении с действующей версией, не имеет некоторых полей. Также приведено в соответствие с п. 2 ст. 230 НК РФ название справки.
Таким образом, форма 2-НДФЛ не просто отредактирована, а полностью заменена: ведь теперь запрос ее нужно производить в зависимости от конкретной цели и места предоставления и используется для этого два разных бланка.
По какой форме физлицу запрашивать справку в 2019 г.?
Тот бланк, который теперь организация-работодатель должна выдавать работнику по требованию, (для банков и т.д.) утвержден Приложением № 5 к Приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.
Скачать новую форму можно на нашем сайте.
Что касается сроков, то если форма для налоговой сдается единожды в год до 01 апреля (в 2019 г. сроки ее сдачи не изменились), то бланк, выдаваемый по просьбе физлица, должен выдаваться бухгалтерией работодателя столько раз, сколько это потребуется работнику.
Необходимо отличать справку для налоговой, которую обязан подавать работодатель в рамках исполнения своих обязанностей налогового агента и ту справку, которую в ИФНС сдает работник с целью получения налогового вычета. Если речь идет о вычете – форма справки должна соответствовать Приложению № 5. Для получения вычета 2-НДФЛ по новой форме также выдается бухгалтерией без ограничения к количестве – столько раз, сколько требуется физлицу.
Т.к. новая форма справки начинает действовать с 01 января 2019 г., то при оформлении всех процедур, требующих подтверждения доходов за 2018 год, 2-НДФЛ физлица уже должны предоставлять в новом формате.
Итоги
В 2019 г. для подтверждения доходов физлица, по его требованию, бухгалтерия работодателя должна выдавать справку 2-НДФЛ по новой форме, отличной от той, что предоставляется работодателем в ИФНС. Это касается подтверждения доходов, полученных физлицом в 2018 г.
Узнать, как правильно оформляется справка, можно из в нашей рубрики «Справка 2-НДФЛ».