Для того чтобы ваше планирование дня было продуктивным и имело высокую степень воплощения, задумайтесь, что именно вы хотите запланировать!
Я не стану говорить о всем известных принципах планирования времени и ваших дел. Приведу лишь несколько главных, которые позволяют мне успевать больше не в плане количества дел, а именно в результате движения к цели.
Разделите время на рабочее и не рабочее. Когда вы работаете – вы только работаете, и никто и ничто не должно вас отвлечь от задач! Ни чашкой чая, заботливо предложенной, ни пиликанием телефона и уведомлениями из социальных сетей. НИКТО и НИЧТО!
Возьмите за привычку работать короткими частями, 25 минут работаю и 5 минут на перерыв. Это правильно, потому как, при отвлечениях теряется фокус внимания + уходит время на погружение и вспоминание, что я делала или хотела сделать. Если закончили раньше, значит, отдыхаете больше. Или берете следующую задачу, которую успеете сделать за оставшееся время. Не успеете - НЕ начинайте! Лучше сдвинуть перерыв и начать новое дело с нового отрезка рабочего времени.
🌸Совет номер ДВА
Разделите дела на приоритеты: дом и семья, работа и бизнес, хобби и спорт. В каждом из них важно выполнять определённые задачи. И заниматься семьей и домашними делами, уделять своему хобби и отдыху время, ну, а работе тем более.
Итак, делите все дела по приоритетам: важное, срочное, не важное и не срочное. И важно прописать напротив каждого дела, списка дел на день, неделю, месяц - время на выполнение задачи и возможность делегирования.
Все что можно делегировать – делегируйте. Все, что можно сделать сразу самому и менее чем за 5 минут – делайте сразу, или выпишите их на отдельный лист в мелкие задачи, и как будет оставаться время после выполнения задач – сможете смело их брать от туда и выполнять.
🌸Совет номер ТРИ
Обязательно сгруппируйте задачи по категориям, о которых писала выше. ВСЕ важно и работа/бизнес и семья, и отдых/ спорт и все что у вас заложено в колесе вашего баланса.
И делаете их раздельно! Если вы работаете – не надо при этом пытаться делать уроки с ребенком, или заниматься спортом. Мои клиенты утверждали, что, делают упражнения в тренажерном зале, прослушивали вебинар или книгу! Да, это возможно! Но, какова продуктивность этих двух действий вместе? Или водить авто и слушать лекцию. ДА, минимальная - вы либо не следите за дорогой или пульсом (или вообще не правильно делаете упражнение) или прослушивание информации просто исчезает из вашей головы… потому что надо записывать или делать пометки на внедрение или сосредоточится на безопасном вождении. В МЕТРО можно, наверное, читать и слушать )))
Все что можно разделить – разделяйте. Все что можно объединить – объединяйте! Что можно разделить посмотрели выше (пример типа, подгорел обед, пока писал пост в инстаграм тоже приводить не стану). А теперь пример того, что можно объединить: например, такие дела как поездка в город чтобы сделать покупки, можно объединить с заездом в аптеку, оплатой счетов и прочими моментами, которые вы пока не делаете в интернете. Просто записывайте сразу все в блокнот, заметки и так далее, чтобы ничего не забыть попутно сделать.
🌸Совет номер ЧЕТЫРЕ
Планируйте на день не более 5 важных дел. Сделаете их – вы молодец! Сделаете больше – вы еще больший молодец! Запланируете 115 дел и не сделаете половину - в результате вы загнали себя в яму - Я НЕУДАЧНИК! Да- да, так многие после рабочего дня думают – ничего не успел! Дни летят, а я не успеваю! И о какой мотивации идет тут речь? Ни о какой! Забудьте и привыкайте если планировать больше 5 важных дел – вы так и останетесь им.
А чтобы этого не происходило, заведите себе не только планировщик, но и журнал успехов – пишите в него все, что успели сделать. И благодарите вселенную, всевышнего (кому кого привычнее) и понимайте какой вы молодец! НО…
🌸Совет номер ПЯТЬ
Расставляя приоритеты, прописывая время и так далее, понимайте, какие из них приведут вас к вашей цели? Обед - к согласию в семье, составление бизнес плана - к качественному ведению бизнеса, тренировки с тренером - к физическому здоровью и так далее. Научитесь вычленять из общего списка те дела, которые не приближают вас к желанной цели. Используйте анализ и принцип Парето 20/80. Нужно найти те 20%, которые будут приносить вам 80% результата.
Обязательно анализируйте и записывайте все действия, оценивайте их с точки рентабельности и тогда выбрать важные задачи не составит труда.