Наверное, уже ни для кого не секрет, что многозадачность вредит продуктивности. Но знаете ли вы почему?
Давайте разберёмся, чтобы вы поняли, почему многозадачность является заманчивой, но, в конечном счете, не эффективной стратегией.
В статье вы найдете несколько рекомендаций, инструментов и стратегий, которые помогут избежать соблазнов многозадачности или облегчат работу в режиме многозадачности.
Когда многозадачность вредит
Многозадачность незаслуженно имеет дурную славу у таких людей как гуру эффективности и консультанты по управлению. Они часто говорят, что многозадачности не существует. Многозадачность существует, а вот не существует мультифокус.
Наш мозг подобен компьютеру, конкретному компьютеру которого мы не увидим, вероятно ближайшие лет 10-15, компьютер с 1-ядерным процессором. Почти все современные компьютеры имеют многоядерные процессоры. Процессор с двумя ядрами способствует реальной многозадачности, каждое ядро может работать независимо, каждое ядро может выполнять только один расчёт в единицу времени. Как же у нас получается запускать сразу несколько программ: смотреть видео в плеере, параллельно отвечая в мессенджере и еще и гуглить.
Вообще все довольно просто: процессоры переключается между несколькими задачами, и, поскольку они могут справляться с миллионами заданий в секунду, это создает иллюзию истиной многозадачности.
К сожалению человеческий мозг не был создан для быстрого переключения между задачами, нашему мозгу требуется время чтобы действительно сконцентрироваться на задаче требующие высокого уровня концентрации или внимания. Поэтому переключая внимание на что-то ещё, мы подвергаем себя так называемому когнитивному переключению. Мы не только теряем время, которое требуется для перехода от одной задачи к другой и обратно, но ещё и тратим массу времени на то, чтобы мозг вернулся в состоянии покоя.
Если часто переключаться между задачами, то мозг останется на низком уровне фокуса. Исследования последних десятилетий продемонстрировали эту неудобную биологическую правду и более того, они также показали, что многозадачные люди делают больше ошибок. Научные данные верны и подкреплены опытом - фокусирование на одной цели делает вас гораздо более эффективным в конечном итоге. В состоянии потока по единственной задаче вы будете работать быстрее, а ваши творческие и логические способности будут полностью раскрыты.
Ключ к отказу от многозадачности – блокировка опций. Т.е. вам потребуется убрать все лишнее и отвлекающее или же создать обстановку, которая будет мешать отвлечься.
Приведу пример. Вы пишите статью, которую необходимо сдать в срок. Вы садитесь, открываете ноутбук и… друг позвонил, в мессенджере 10 уведомлений, на почте 3 письма (очень важных), а еще надо зайти в Facebook и залипнуть минут на 30. Знакомо?
Так вот от всего этого надо избавиться. Отключить, заблокировать, уйти от интернета.
Когда многозадачность может быть полезной
Конечно, есть ситуации, когда многозадачность будет полезной.
Любая ситуация когда ни одна из задач не требует интенсивной концентрации, и где одна или несколько из них, это то, что вы освоили до такой степени, что можете делать на автомате. К примеру, когда вы готовите блюдо, которое благодаря частой практике, вы помните рецепт почти наизусть и легко справляетесь с нарезкой овощей. Пока вы готовите, можно слушать аудиокниги или подкасты. Конечно, если вы готовите по новому рецепту, то тут уже придётся сконцентрироваться.
Еще одна ситуация, когда многозадачность может быть полезной — это фоновые процессы в вашей голове. Как отмечает Барбара Окли в своей книге «Думай как математик», наш мозг имеет два разных режима обработки: сфокусированный (Focused mode) и рассеянный (Diffuse mode). Когда после длительной сосредоточенной работы вы расслабляетесь и переходите в рассеянный режим мышления, в этом режиме могут появляться новые идеи и пути решения поставленных задач, чего не вышло бы при сильной концентрации.
Когда у вас есть задача, требующая пристального внимания, сосредоточьтесь только на этой задаче. Избегайте соблазнов многозадачности, выберите инструменты, ограничивающие ваши возможности, например, блокировщики сайтов или менее подходящую обстановку. Когда вы хотите сэкономить время на задачах, которые вы уже усвоили или когда хотите воспользоваться рассеянным режимом мышления, используйте многозадачность в конкретном контексте.
================================================================
Друзья! Мы очень счастливы, что вы подписаны и читаете наш канал.
Если еще не подписаны, то обязательно подпишитесь, чтобы не пропустить свежую статью.
Нам очень нужна ваша поддержка, ведь чем больше у нас читателей, тем выше наша мотивация к созданию полезного контента.
Поэтому, просим вас, поддержите канал лайками, поделитесь с друзьями в соцсетях!
Мы в Телеграм @ultimate_productivity