Лада разработала систему организации документов, которая охватывает буквально все сферы жизни. И это система раскладывания документов по цветным папкам сразу как они появились.
Оранжевая папка – платежи и доходы:
– Налоговые платежи (по одной папке для каждого раздела: отчисления, благотворительность, административные расходы, путевые расходы)
– Документы, связанные с работой (трудовые договора, дополнительные соглашения и другое)
– Пенсия
Красная папка – документы, связанные со здоровьем.
– Счета от врачей (оплаченные)
– Документы, доказывающие право на льготы
– Рецепты и врачебные предписания
Фиолетовая папка - ветеринария (по одной мультифорены на каждое домашнее животное)
Бирюзовая папка - автомобиль
– Автостраховка
Желтая папка – дом
– Страховой полис на жилье
– Документы на дом
– Документы, связанные с правом собственности на жилье
– Связанные с жильем договорные гарантии
– Подрядчики (по папке для каждого вида: окраска, ремонт и прочее)
Синяя папка - отдых
– Клубы, спортзал и прочее
– Города, в которые вы собираетесь поехать или в которые ездите регулярно (квитанции отелей, туристические маршруты, путеводители и прочее)
– Скидочные карты, бонусы от отелей и т.п.
Зеленая папка – счета и банковские документы.
По большей части Лада конечно пользуется онлайн-платежами.
Но все остальное хранит в мультифорах зеленой папки:
– все счета
– ежемесячные папки для оплаченных счетов (январь-декабрь)
– для каждой из кредитных карт
– для каждого кредита (автомобиль, ипотека, техника и т.п.)
– уплачено (все подтверждения уже совершенных вами выплат, полностью закрытых кредитов и так далее)
– для каждого банковского и сберегательного счета
Перед тем как все разложить по папкам Лада взяла коробок, для которых определила категории: уничтожить, подшить, мусор, отдать, сохранить
Беря каждый документ Лада спрашивала себя:
– Мне действительно нужно это хранить?
– Мне понадобится это в будущем?
– У меня есть место для этого?
– Мне нужно хранить это в физической форме или я могу отсканировать или сфотографировать это и хранить на жестком диске или в облачном хранилище?
Если она не отвечала положительно на все вопросы, то избавлялась от этого документа.
Все ненужные документы, которые содержали персональные данные она сожгла.
Лада сделала разбор поступающих бумаг ежедневным процессом. Как только в ее доме появляется новые документы, она принимает следующие меры:
- Немедленно выкидывает всю ненужную корреспонденцию.
- Все, что требует внимания и ответа входит в отдельную папку.
- Журналы, газеты, буклеты Лада изучает сразу же и избавляется от них. Журналы выставляет на сайты досок объявлений.
- Трогательные, памятные детские вещи и рисунки, помещает в отведенную для этого коробку или фотографирует, а от самого предмета избавляется. Как фотографии, так и сами предметы Лада складывает в папки и коробки по одной для каждого ребенка. Все коробки и фото подписывает. Все располагает в хронологическом порядке. Вот какие категории у нее получились:
– Младенец
– Дошкольник
– Школьные годы (по папке
на каждый)
– Танец, гимнастика, другое хобби и внеклассные занятия
– Разные премии
– Награды в учебе и науках
– Табели успеваемости
– Поздравительные открытки
– Художественные работы
– Рисунки
– Спортивные награды
– Спорт
– Театр
Ваш лайк и подписка сделает мне приятно.