"Как отразить в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом суточные сверх нормы в Финляндию?" - на днях мне задали такой вопрос.
Как известно, только 2500 рублей в сутки отвобождены от НДФЛ и страховых взносов. Превышение необходимо обложить налогами с зарплаты (кроме взносов на травматизм).
И действительно, эти суммы надо провести в программе, чтобы налоги были исчислены в полной мере. Это касается не только командировочных заграницу, но и внутри страны, если они превышают:
- за каждый день нахождения в командировке на территории РФ 700 руб.;
- за каждый день нахождения в заграничной командировке 2 500 руб.
Для начала необходимо создать вид начисления для расходов на командировки сверх нормы.
Для этого открываем Настройка - Начисления:
и создаем новое начисление. В нём важно указать, что это будет "Доход в натуральной форме" (благодаря этому сумма суточных не попадет в выплату):
А на закладке "Налоги,взнос,бухучет" задать налогообложение (как на картинке):
После этого на закладке "Зарплата" появится возможность вводить документ "Натуральные доходы":
В нем необходимо указать, какая сумма командировочных была выплачена сверх нормы. Здесь же программа постчитает НДФЛ. Страховые взносы она начислит в документе "Начисление зарплаты и взносов" .
Остается проверить наши действия в расчетном листке: видно, что к выплачивать суточные 1С не будет, а вот НДФЛ удержит:
Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые полезные лайфхаки по работе в 1С!