Если вам интересна тема кассовой дисциплины - подписывайтесь на мой канал ЗЛАЯ #ККТЕШКА, ставьте лайк и задавайте вопросы, только в вопросах рождается истина. Если интересны какие то щепетильные темы, пишите, по возможности распишу.
Вот уже пошёл третий уже третий год, как вводится повсеместное использование кассовых аппаратов. Написано миллион статей, снято множество роликов, но так и нет понимания "Какой Фискальный накопитель надо использовать?"
Сразу оговорюсь что есть ограничения установленные законом, а есть производителем.
Ответ на вопрос содержится в статье 4.1 "Требования к фискальному накопителю" Федерального закона № 54-ФЗ, ниже я переведу на человеческий.
Срок действия ключа фискального признака, который содержится в фискальном накопителе контрольно-кассовой техники, с помощью которой осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и которая используется пользователями при оказании услуг, а также пользователями, применяющими упрощенную систему налогообложения, систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, пользователями, являющимися налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, пользователями, являющимися налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, составляет не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговых органах контрольно-кассовой техники, в фискальном накопителе которой используется указанный ключ фискального признака, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта. Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами.
Пользователи, указанные в абзаце первом настоящего пункта, при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении режимов налогообложения, указанных в абзаце первом настоящего пункта, и общей системы налогообложения или применении контрольно-кассовой техники, не осуществляющей передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также по иным основаниям, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев.
Закон устанавливает единственное требование!!!
Если кассовый аппарат используется только при расчётах относящихся к УСН, ЕНВД, Патент, ЕСХН - то в обязательном порядке применяется фискальный накопитель срок фискального признака которого составляется не менее 36 месяцев. Еще более человечески - спецрежимники должны использовать ФН на 3 года.
В иных случаях можно использоваться любой ФН, но есть ограничения производителями о которых будет дальше.
Исключения... (т.е., применяя спец. режим, можно применять ФН срок фискального признака составляет менее 36 месяцев):
1) Торговля подакцизными товарами (алкоголь, сигареты, моторные масла и т.д.);
2) Работа кассового аппарата в автономном режиме (закон предусматривает возможность не заключать договор с ОФД и не передавать кассовые чеки сразу в момент расчёта);
3) Сезонный характер работы (на данный момент это понятие является пробелом в законодательстве и как заявляет руководитель Управления Оперативного контроля, можно отнести к сезонности даже тот факт что вы работаете с 9 - 00 до 21 - 00, а ночью спите);
4) Совмещением налоговых режимов, когда один из них является Общей Системой Налогообложения (ОСН).
Ограничения устанавливаемые производителем Фискального накопителя.
1) Гарантийный срок ФН составляет 12 месяцев, как так мне не ясно...
2) Во всех паспортах ФН есть ограничение связанное со сроком работы. При продаже подакцизных товаров, работе в автономном режиме и применении ОСН, ФН пересчитает срок действия фискального признака. В среднем с 3 лет уменьшается до 1,5 года.
3) ФН может хранить в себе около 200 000 фискальных документов, это много. Столкнутся с такой проблемой только крупные торговые сети.
Внимательно читайте Паспорта ФН, данные моменты законом не регулируются и при незнании вы можете понести лишние денежные затраты!!!
Ответственность за применение фискального накопителя, срок фискального признака которого не соответствует требованиям 54-ФЗ устанавливается ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.