Сегодня я расскажу, как выглядит процесс регистрации компании в Китае, как долго он длится, какие документы надо заранее подготовить и на что надо обратить внимание.
Перейдем сразу к делу и начнем с самого простого – с документов. Список документов очень короткий. Вам потребуется копии паспортов всех инвесторов и контракт об аренде офиса. Если инвестором будет юридическое лицо, то дополнительно легализованная копия регистрационных документов. Помимо документов, надо заранее продумать некоторые моменты, которые будут учтены при регистрации, но об этом чуть позже.
Несмотря на то, что большинство агентов пытаются нас убедить, что процесс регистрации компании длится 3-4 месяца или более, это не так. Регистрация компании в Китае занимает примерно месяц, вне зависимости от города, а скорость регистрации по большей части зависит от профессионализма вашего агента.
Многие считают, что регистрация юридического лица заключается в получении бизнес лицензии, однако не все так просто. Полный процесс регистрации включает в себя следующие этапы: одобрение названия компании, оформление бизнес лицензии, регистрация в коммерческом бюро, получение основных печатей компании, регистрация в налоговой, а также открытие корпоративного счета в банке, что дополнительно занимает две недели.
Хочу отметить, что во время регистрации компании в Китае ни директору, ни инвесторам не обязательно находиться в Китае, однако при открытии корпоративного счета директор, конечно, должен присутствовать непосредственно в банке.
Переходим к основным моментам, которые надо продумать еще до начала регистрации компании в Китае. Хотя 99% иностранцев регистрируют юридическое лицо через агента, который может все это вам рассказать, однако не все агенты это делают, а часто и используют вашу неосведомленность в своих целях. (Кстати, о том, как обманывают агенты я также расскажу в другой раз.)
Итак, при регистрации компании в Китае вам надо учитывать следующие вещи:
1. Выбор города. Несмотря на то, что вы регистрируете китайскую компанию, вы все равно должны определиться с городом, где она будет зарегистрирована. Именно в этом городе у вас должен находиться офис, а также оформлено рабочее разрешение и вид на жительство, если вы планируете их оформлять. При выборе города вам надо учитывать, что в крупных городах выше не только стоимость аренды помещения, услуг и жизни в целом, но и конкуренция.
2. Аренда офиса. У любой компании должен быть реальный бизнес адрес, то есть офис именно в том городе, где она зарегистрирована. Конечно, можно купить и виртуальный адрес, но в этом случае у вас могут быть проблемы при оформлении вида на жительство или при проверке из налоговой. Поэтому лучше снять реальный офис. Тут надо учитывать, что в крупных городах к офису более высокие требования, что естественно влияет на стоимость аренды, при том не только реального, но и виртуального офиса.
Например, виртуальный адрес в Шанхае вам будет обходиться в 30 000 юаней или 4500 долларов ежегодно. При этом, в городах поменьше офис может быть записан и на квартиру, которую вы снимаете для себя лично, что очень удобно и выгодно, если вам не нужен реальный офис.
3. Сфера деятельности и основная сфера. Несмотря на многочисленные мифы вокруг этой темы, могу вам сказать, что вы можете выбрать практически любые сферы деятельности (за исключением тех, что запрещены для иностранных предприятий, но их немного). При регистрации компания может указывать любые сферы деятельности, которые вмещаются в 200 иероглифов, даже если эти сферы из совершено разных областей. Например, вы можете указать бизнес консалтинг, розничную продажу чая, разработку софта и импорт-экспорт все это в одной компании.
Несмотря на это, вам надо определиться с основным направлением вашего бизнеса, оно и будет фигурировать в названии. Это обязательное требование, оно вас никак не ограничивает, но может быть полезно для ваших клиентов и партнеров.
Советую заранее продумать все возможные варианты, чтобы в дальнейшем избежать изменений и дополнений. Вам надо просто перечислить агенту все свои пожелания, а он уже подберет правильную формулировку в соответствии с государственной системой.
4. Лицензии. Надо учитывать, что для ведения деятельности не всегда достаточно только бизнес лицензии. В некоторых случаях нужны дополнительные лицензии, например, разрешение на импорт-экспорт, на розничную продажу продуктов питания и т.д. Многих интересует вопрос срочно ли надо оформлять эти лицензии, ответ-нет, но лицензию надо успеть получить непосредственно до начала деятельности, для которой необходима конкретная лицензия. Например, вы открыли экспортно-импортную компанию, но импортировать планируете только через год, вот, примерно через год и можете начинать оформлять. Однако надо учитывать, что некоторые лицензии делают только несколько раз в год или что процедура действительно очень долгая. Также перед тем как начинать оформлять лицензию, надо убедиться, что при регистрации компании была указана соответственная сфера деятельности. Другими словами, вы не сможете оформить разрешение на импорт-экспорт, если у вас не указана данная сфера в лицензии.
5. Вид компании, инвесторы и директор. Объединила эти три пункта в один, так как информации тут не много и она в чем-то взаимосвязана. Если вы хотите заниматься реальной бизнес деятельностью в Китае и все инвесторы являются иностранцами, то наиболее распространенный вид — это ООО со 100% иностранным капиталом. Допустимое количество инвесторов от 1 до 25. Многие переживают, обязательно ли делать директором китайца, ответ – нет. В этом нет никакой необходимости, за исключением случаев, когда сфера деятельности вашей компании попадает в раздел ограниченных для иностранных предприятий, но таких не много.
6. Уставной капитал. На данный момент требований к уставному капиталу нет, за исключением редких случаев, которые опять же связаны со сферой деятельности компании. Однако стоит учитывать, что китайские партнеры обращают внимание на данный пункт и к компаниям с маленьким капиталом соответственно отношение. Более подробно об уставном капитале я расскажу в другой раз.
7. Бухгалтер. Важно знать, что ваша компания должна встать на учет в налоговую в течение 30 дней после получения бизнес лицензии, иначе будет штраф. Это имеет право делать только лицензированный бухгалтер, поэтому необходимо заключить контракт с местной бухгалтерской компанией. Это будет дешевле и надежнее, чем брать бухгалтера на полную ставку. При том многие агенты также предоставляют бухгалтерские услуги на английском или даже русском языке. По опыту можем сказать, что к выбору бухгалтера надо подойти очень ответственно, так как недобросовестный бухгалтер может сильно навредить вашей компании.
Мы рассмотрели основные моменты, которые вам надо знать для начала регистрации юридического лица в Китае. В других статьях я буду продолжать вас знакомить с интересными моментами, связанными с бизнесом и жизнью в Китае.
Вы можете посмотреть видео запись этой статьи здесь.
Если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете найти больше информации на нашем сайте или написать мне лично -мой WeChat: WhiteLily2210.