Выполните эти два важных шага, чтобы изменить свою производительность, удовлетворение и настроение.
Производительность — всегда горячая тема, и вы можете найти множество советов и инструментов, которые помогут вам сделать больше. Однако, если ваше рабочее пространство вмешивается в ваши намерения, именно это может стать причиной пассивности, а вы даже не будете подозревать об этом.
Хотя некоторые элементы кажутся неподвижными, в пространстве можно изменить практически все. И это действительно поможет повысить вашу производительность.
Рабочее пространство является недооцененным фактором
Сегодня каждый замечает громкого коллегу, но в более широком масштабе мы часто не уделяем достаточного внимания тому, как это может повлиять на нас в течение всего рабочего дня, недели или года.
Именно ваше рабочее пространство может повлиять на производительность, удовлетворенность и настроение. Для максимизации требуется два шага.
Сопоставьте пространство с задачей
Во-первых, обратите внимание на тип выполняемой задачи и убедитесь, что ваше рабочее пространство поддерживает ее, а не усложняет. Разные рабочие пространства хороши для разных задач.
Это легче понять, если подумать о домашней обстановке. Например, вы бы не стали развлекаться в своей ванной. В офисе то же самое. Двумя наиболее распространенными типами задач являются сфокусированная работа и совместная работа. И им нужны пространства, которые расставляют приоритеты и оптимизируют настройки для каждого.
Например, чтобы принимать телефонные звонки, вам нужно место подальше от рабочего стола, чтобы не отвлекать коллег. Вы также должны определить области для сотрудничества.
Библиотеки — это те же самые офисы. Все знают, как вести себя в библиотеке. В ней читают, учатся и думают. Мы рассматриваем офис как библиотеки, то есть необходимо все делать тихо, чтобы не мешать другим.
Воспользуйтесь тем, что у вас есть, и переместитесь в область, которая соответствует вашей задаче.
Стремитесь к комфорту.
Вторым шагом для повышения производительности является внимание к тому, как окружающая среда влияет на уровень вашего комфорта. Люди чувствуют себя намного лучше, когда им удобно.
Одним из факторов является температура.
Например, когда вам холодно, вы можете отвлекаться, думая об этом. А также это может повлиять на вашу физическую работу, если вы печатаете, а ваши пальцы холодные и малоподвижные.
Если вы не можете контролировать температуру в своем офисе, создайте собственную среду.
Вы могли бы принести нагревательный элемент для ног или, если вы сидите в жаре, принесите небольшой персональный вентилятор. Вы увидите, как изменение температуры повлияет на ваше самочувствие.
Освещение также играет роль.
Например, если вам приходится иметь дело с бликами от солнца, у вас может заболеть голова, и вы не сможете сосредоточиться. Рабочее освещение может оптимизировать ваше пространство. Вы можете даже не знать, что некоторые лампочки дают вам ощущение тревоги.
Согласно исследованию, опубликованному в журнале «Порядок социальных и поведенческих наук», простое отключение лампы с теплым белым светом может значительно повысить уровень бдительности, в то время как использование лампы с холодным белым или искусственным дневным светом наиболее полезно для компьютерных задач.
Другим вариантом является перемещение по офису для улучшения освещения.
Работа ближе к окну даст вам преимущества естественного освещения. Сосредоточьтесь на том, чтобы делать максимально много именно при солнечном свете.
Еще один способ повысить производительность — добавить растения в рабочее пространство.
Исследование, опубликованное в Журнале экспериментальной психологии, показало, что растения могут повысить производительность труда сотрудников на 15%.
Если у вас нет зеленого растения, то даже элементы, напоминающие вам о природе, оказывают позитивное влияние. Поместите рядом с собой предмет или картину (фотографию) на которых изображена природа.
Индивидуализация вашего пространства также повышает комфорт.
Но степень, в которой выполнен ваш дизайн стола, зависит от работы, которую вы делаете.
Если вы мобильны и встречаетесь постоянно с клиентами, вы, вероятно, проводите меньше времени за своим столом, и обстановка может быть более нейтральной.
Тенденция общего рабочего пространства «горячей работы» может повлиять на вашу способность персонализировать свою рабочую область, но это все равно возможно.
Например, если у меня есть стол или стул, который я могу поднимать и опускать, это помогает мне почувствовать, что у меня есть собственное пространство, а не просто место за столом.
Наконец, решите, как вы боретесь с беспорядком.
Стопки бумаги или изобилие материала на рабочей поверхности могут повлиять на производительность. Но стоит понимать, что это по-разному влияет для разных личностей.
Экстравертные люди предпочитают больше визуальной информации в своем пространстве. Однако, замкнутый человек хотел бы видеть более скудную среды. Это зависит от человека.