Я достаточно давно интересуюсь вопросом грамотного планирования своего рабочего и личного времени. Читал книги и смотрел видео на темы, связанные с тайм-менеджментом, системным мышлением и т.п. Однако на своем пути я столкнулся с некоторыми проблемами.
Разные подходы к планированию
Интересно, что разные источники предлагают разные варианты планирования своего времени. Такая информация вводит меня в некоторый ступор. Когда я хотел подробнее узнать об этом направлении, ожидал какой-то общей инструкции, которая помогла бы мне эффективнее распоряжаться своим временем.
Но в одних источниках говорится о четком и долгосрочном планировании своего времени, в других советуют быть гибким и плыть по течению дня с общим списком задач, выполняя их по мере возможности.
Четкое планирование
В таком подходе рекомендуется четко определить свои часы работы и отдыха. В течение дня вам необходимо строго соблюдать заранее спланированную последовательность действий.
Что нужно сделать:
1. Выписать список всех задач, которые у вас накопились – это могут быть рабочие задачи (заняться давно отложенным проектом, изучить новую информацию, подготовить отчет и т.д.) и личные задачи (встретиться с друзьями, сделать ремонт, спланировать отпуск и т.д.).
2. Определить, какое количество времени вы выделяете на выполнение рабочих и личных задач.
3. Четко спланировать выполнение задач с точностью до минуты. Например, с 9:15 до 11:00 вы занимаетесь отчетом. Задачи планируются минимум на 3 дня вперед, а желательно на неделю или две.
Такой подход хорош тем, что, потратив определенное время на планирование, вы можете освободить свою голову. Все уже готово, осталось действовать по заранее подготовленному плану, который зафиксирован удобным для вас образом. Вы будто находитесь в армии, где все расписано по часам, есть порядок.
К минусам я бы отнес то, что в текущих реалиях часто случаются моменты, в которые вы не можете выполнять заранее запланированную задачу. Из-за таких моментов вы выбиваетесь из графика и начинается путаница.
Гибкое планирование
По сути почти противоположный метод, где вы так же определяете список всех задач и планируете только предстоящий день. При этом вы не планируете его с точностью до минуты, а определяете общее количество часов на выполнение задач и отмечаете для себя те задачи, которые скорее всего выполните сегодня.
Соответственно в данной ситуации плюсы и минусы практически меняются между собой.
Плюсы – вы становитесь гибким, на вас меньшим образом влияют форс-мажорные ситуации.
Минусы – приходится часть информации держать в голове и каждый день выделять время на планирование следующего, что не всегда удобно.
Куда записывать задачи
Сейчас достаточно много приложений платных и бесплатных, которые позволяют организовывать ваше время. При этом есть возможность синхронизировать их между разными устройствами (например, между компьютером и телефоном). Это очень удобно, нет необходимости постоянно держать при себе записную книжку, чтобы ничего не забыть.
Мое мнение – каждый из подходов можно успешно применять, все зависит от самого человека и от сферы его деятельности. К тому же никто не запрещает вам комбинировать эти методы, чтобы добиться наибольшего успеха!
Поставьте лайк этой статье и ПОДПИШИТЕСЬ НА МОЙ КАНАЛ
Если вы хотите, чтобы я написал обзор нескольких программ для планирования времени, напишите об этом в комментариях!
5 советов, которые приведут вас к успеху!
Как вы решаете свои проблемы?
Игра по вашим правилам!
Нытье – главный враг успеха! Как не ныть?
Ошибайтесь чаще – это приведет вас к результату!