Говоря о тайм-менеджменте как о спасательном круге для тех, кто стремится успеть как можно больше, и повысить свою профессиональную и личностную эффективность, нельзя не упомянуть о наиболее популярных методиках, используемых специалистами в этой сфере. Эффективное управление временем осуществляется при помощи специально разработанных методик. Каких? Об этом речь пойдет ниже.
Начинать внедрение управления временем в свою жизнь нужно, как ни странно, с осознания того, что чудес не будет. Ни одна технология не способна профессионального прожигателя собственного времени за секунду превратить в успешного человека. Никто не в состоянии на сегодняшний день предложить применимую во всех случаях методику тайм-менеджмента, поскольку все люди разные, как и их профессии и графики. Лучшее, что может предложить вам опытный специалист по тайм-менеджменту – это перепробовать все возможные методики, а потом, руководствуясь полученным в практике опытом выработать свою собственную методику, ориентированную именно на вас.
И все же, если вы решили взять свое время под контроль, стоит ознакомиться с предлагаемыми ниже методиками и выбрать ту, которая лучше всего подходит.
Якорение
Для успешного выполнения задач вам нужно что-то, что настраивает вас на работу. Подойдет абсолютно любая материальная привязка: можно включить любимую музыку, заварить чашку чая или кофе, можно обустроить свое рабочее место в тех цветах, которые помогают вам сосредоточиться.
Специалисты рекомендуют составлять собственные подборки аудиозаписей, которые как нельзя лучше подойдут к конкретной ситуации, так как музыка – наилучший якорь. Настройка на работу у каждого человека происходит по-своему, и только вы знаете, что поможет именно вам. Кто-то лучше всего работает под музыку, а кто-то под звуки очередного телесериала.
Метод помидора
Этот метод был придуман в конце 80-х годов прошлого века итальянцем Франческо Чирилло, который предположил, что человек способен удерживать концентрацию внимания не более 25 минут, после чего для возобновления эффективной работы требуется как минимум пятиминутный перерыв. Почему метод помидора? Своим названием метод обязан не вкусным и ароматным плодам томата, а кухонным таймерам, рассчитанным как раз на 25 минут, сделанным в виде помидора. Возможно, вы уже видели такие в магазинах непродовольственных товаров или в интернете. Чирилло говорил, что после четырех помидоров с пятиминутными перерывами между ними, полагается отвести себе целых 15–20 минут для отдыха и восстановления.
Метод швейцарского сыра
И снова название метода связано с едой и снова речь о еде не пойдет. Бывает так, что даже обычно помогавший якорь не спасает, а проблема кажется гигантской и нерешаемой. В таком случае нужно вспомнить знаменитый девиз Юлия Цезаря: «Разделяй и властвуй». Большую проблему можно подразделить на некоторое количество мелких и не очень трудных задач. Специалисты рекомендуют визуализировать большую проблему как кусок швейцарского сыра, на котором решенные задачи помечаются как дырки. По мере появления все новых и новых дырок проблема становится меньше, и доесть оставшийся кусок гораздо легче.
Метод «Съесть лягушку»
Конечно, есть несчастных земноводных никто не собирается, однако метафора понятна в свете раскрывающегося содержания. Лягушкой принято называть некое небольшое, но неприятное дело, которое очень уж не хочется выполнять. У всех бывают такие задачи. Специалисты рекомендуют самые неприятные дела выполнять как можно раньше, освобождая день от неприятных эмоций и делая вечер еще приятнее, ведь все, что вам не нравилось, уже сделано.
Бифштекс из слонов
И еще одна пищевая метафора, говорящая о том, что нужно делить большие проблемы. Если проглотить проблему целиком не получается, ее нужно разрезать. Вам придется убрать из поля зрения все, что не имеет никакого отношения к решаемой в данный момент задаче, все, что может отвлечь. Следите за тем, чтобы ваша задача на каждый отрезок времени была сформулирована максимально четко и ясно. Любой цели необходимы определенность и ясность. Забудьте на время о том, насколько огромна и трудна основная задача. Попробуйте наслаждаться ее пошаговым решением.
Метод резиновой уточки
Если вы, воспользовавшись описанными выше задачами, так и не нашли верное решение, попробуйте перепоручить это дело некому вымышленному помощнику. Подойдет любой образ. Придумавшему этот метод, видимо, первым таким помощником и стала резиновая уточка.
Для того чтобы что-то кому-то поручить, нужно максимально просто и доходчиво объяснить задачу. Проговаривая суть проблемы, вы увидите ее возможные решения, а ваш мысленный помощник всегда будет рад вам помочь. Этот метод успешно применяют психологи в работе с психологическими проблемами клиентов.