Раздел 1. Что такое онлайн касса? Как она устроена?

Введение.

Онлайн касса - это новое поколение кассовых аппаратов, основной особенностью которых является возможность отправлять данные о каждой транзакции (каждый пробитый чек) сразу в налоговую. Необходимость моментально отправлять каждый чек, это не эво- люционное развитие технологий, а предписание, направленное сверху. Все положения о кассах изложены в 54-ФЗ (см. ниже).

Как устроена онлайн касса?

Онлайн касса представляет собой непосредственно кассовый аппарат, в который вставляется специальный чип, так называемый фискальный накопитель (ФН). Касса должна иметь возможность подключаться к сети интернет. Подключение к интернету обычно осуществляется с помощью обычной сим-карты (3G/4G) или по wi-fi. Подключив- шись к сети интернет, касса связывается с серверами оператора фискальных данных (ОФД), передает туда данные. А ОФД уже передаёт данные в налоговую. В кассе также должен присутствовать принтер для чеков. Допускается использование принтеров в виде отдельных устройств (фискальный регистратор), в таком случае ФН устанавливается непо- средственного в него.

Не каждую кассу разрешено использовать в качестве кассы. К работе на территории РФ разрешено использовать кассы, которые сертифицированы государством и внесенные в специальный реестр (перечень по ссылке). На 17 апреля 2018 года в реестре находится124 кассы. Сертификация производителей длится обычно несколько месяцев. О внесении в реестр новых актуальных устройств можно узнать на сайте налоговой. Сертификации подлежит как само устройство (железка), так и программное обеспечение.

ФН представляет собой небольшой картридж (чип) размером примерно 3х3х0.9 см. Выпуском ФН занимаются 7 компаний, которые работают по гос.подряду (РИК (в настоящий момент завод не функционирует), Инвента, Измеритель, Прагматик, Концерн Автоматика, Эвотор, Дримкас). По сути ФН является модулем шифрования при передаче данных. Компании, выпускающие ФН-ы, сертифицированы ФСБ. Поддельных ФН на рынке не замечено.

ФН также различают по версии. Сейчас используют версии 1.0, 1.05, 1.1, которые поддерживают соответствующий формат фискальных данных (ФФН). ФФН – это особый алгоритм, утвержденный законом, в соответствии с которым на фискальном документе, формируемом онлайн-кассой, размещаются различные реквизиты (отражающие содержа- ние, проведенной на данном устройстве). В зависимости от версии, в налоговую переда- ется разный набор данных. Чем старше версия, тем больше данных о транзакции переда- ется в налоговую. Например, в версии 1.0 передается только название товара и сумма продажи по каждой позиции в чеке. В версии 1.1 будет передаваться в дополнение страна производства товара, штрих-код на упаковке и т.п. Обязательность использования разных версий и даты, с которой необходимо использовать определенную версию прописана в 54-ФЗ. Формат фискальных данных 1.0 действует до конца 2018 года. Дальше вступает в действие версия 1.05, срок окончания действий данного формата пока не озвучен. МодульКасса поддерживает формат 1.05 по умолчанию. Подробнее о форматах можно почитать, например, здесь.

ФН имеют срок эксплуатации. Бывают на 13 (ФН версия 1.0), 15 (версии 1.05/1.1)и 36 месяцев. Называют их соответственно ФН13 ФН15 и ФН36. В 54-ФЗ описано какой тип бизнеса, в зависимости от системы налогообложения, какой тип ФН должен/может исполь- зовать. Срок действия ФН начинает отсчитывать с даты активации чипа (постановки кассы на налоговый учет).

Требования закона к сроку эксплуатации представлены на рисунке ниже.

Следующее звено в технологии работы кассы - ОФД. В настоящее время в качестве ОФД сертифицировано 18 компаний (полный список). С каким ОФД работать, пред- приниматели могут выбирать самостоятельно. Но обычно продавцы касс предлагают гото- вое быстрое решение, в зависимости от того, с каким ОФД имеют договорные отношения. Принципиальной разницы с каким ОФД работать нет. Значение имеет только сумма денег, которую с вас просят за данную услугу.

Постановка кассы на налоговый учет (активация кассы)

Чтобы касса начала работать в полном соответствии с законом, её необходимо за- регистрировать в Федеральной Налоговой Службе. Самый понятный (но не самый простой) способ зарегистрировать кассу - взять кассу, ФН, уставные документы юр.лица и пойти лично в налоговую.

Есть альтернативный и более простой способ – онлайн-регистрация на сайте нало- говой. Для онлайн-регистрации потребуется доступ к личному кабинету юр.лица на сайте налоговой, квалифицированная электронная подпись (КЭП) и электронный договор с ОФД (можно получить на сайте ОФД). После этого переходите в личной кабинет налоговой, вво- дите серийный номер кассы (указан на кассе), серийный номер ФН (указан на ФН) и добав- ляете файл с КЭП (подписываете заявку электронной подписью). Онлайн-регистрация осуществляется в течение 10-15 минут. Единственным недостатком такого способа является то, что для получения КЭП необходимо удостоверить свою личность (предъявить документы юр.лица). Однако удостоверить личность и получить КЭП значительно проще, чем лично отстоять очередь в налоговой, так как верификацию могут проводить значительно большее число компаний, чем налоговых. К тому же, если у юр.лица уже есть электронная подпись, то дополнительных проблем не возникнет.

Получается, что для полноценной работы онлайн-кассы необходимо обязательно пройти следующие этапы:

Для клиентов МодульБанка мы приготовили специальные выгодные предложения: бесплатное создание ЭЦП (для городов, где есть клиентские менеджеры МодульБанка),постановка кассы на учет через личный кабинет (не нужно идти в налоговую напрямую, можно решить задачу дистанционно). Каждая касса должна иметь договор с ОФД в обяза- тельном порядке в соответствии с законодательством. Данную услугу компании, продающие кассу выносят отдельным пунктом в прайс. В нашем случае договор с ОФД уже входит в стоимость обслуживания. Кроме того, мы помогаем нашим клиентам и партнерам на каждом этапе при возникновении вопросов.

Что такое 54-ФЗ?

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О применении кон- трольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

Основные моменты Закона

Закон в редакции 2016 года предписывает поэтапные сроки ввода в действие он- лайн касс. Ключевые даты: 1 июля 2017 года, 1 июля 2018 года и 1 июля 2019 года. На сленге кассовиков эти даты называются “волнами” - 1-ая волна, 2-ая волна и 3-я волна соответственно. Данные сроки определяют, какие типы бизнеса, когда обязаны начать применять кассы. Разделение ведётся по системе налогообложения и видам деятельности.

Что изменилось с принятием поправок в 54-ФЗ?

Также в законе расписано кому и какой тип ФН нужен (ФН13 (15) или ФН36), а также когда какую версию ФН необходимо начинать использовать, и когда устаревает (запрещено использовать) более ранняя версия ФН.

Согласно статье 4.1, пункту 6 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от03.07.2016) должны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев следующие категории предпринимателей:

• оказывающие услуги;
• применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН);
• применяющие систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН);
• являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход для отдельныхсвидов деятельности (ЕНВД);
• применяющие патентную систему налогообложения (ПСН).

ВАЖНО: Данный фискальный накопитель (36 мес.) НЕ МОЖЕТ использоваться организациями, осуществляющими свою деятельность:

• при продаже подакцизных товаров;
• при сезонном характере работ;
• при совмещении своего режима налогообложения и ОСНО;
• при использовании ККТ в автономном режиме (не осуществляющей передачу фискальных документов в налоговую службу через ОФД).
Кроме того, 54-ФЗ устанавливает огромные штрафы для бизнеса за невыполнение требований Закона (за неиспользование онлайн касс).

Продолжение следует...