Постоянные читатели знают, что я регулярно устраиваю интерактив “Помогаем друг другу в поиске”: там можно найти человека, который по бартеру сходит за вас в архив в том или ином регионе. Желающих очень много, но оказывается, далеко не все понимают, как работать с поисковиками, поэтому сегодня небольшой ликбез (для новичков) — три простых, но важных правила.
ВЫБЕРИТЕ СВОЙ АРХИВ
Очень часто люди чего-то хотят от архивов, а чего и сами не знают. Для начала решите, а чего надобно-то? Восстановить дореволюционный период или после? То, что происходило во время Второй Мировой или Первой?
Всё это хранится в разных архивах. Например, в областном или историческом обычно хранятся документы до 1917. Поэтому ищите не просто человека в Подольске, а того, кто может сходит в конкретный архив.
ПРИНЦИП ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
“Документы на дедушку” могут хранится в форме списка, личного дела, переписки, микрофильма и прочего. У каждой единицы хранения свой номер, состоящий из следующих значений: фонд, опись, дело (т.е. всего три цифры). Также должно быть название дела и год. Всё вместе лично я называю “шифром дела”.
Так вот, прежде, чем просить человека сходить в архив - не поленитесь найти этот самый шифр. Где? Начните с сайтов архивов, где-то есть поименный список (10% архивных сайтов от 100), где-то описи (я встречала всего один архив, где опубликован полный список документов, которые реально есть в архиве).
ВАЖНО: поиск шифра нужного дела - это отдельная головная боль генеалогии (которую я, например, решаю в рамках составления полноценной стратегии поиска).
ПЛАНИРУЙТЕ ВРЕМЯ И ПРОВЕРЯЙТЕ ТИП АРХИВА
Прежде, чем писать “я схожу”, уточните график работы архива. Это рабочие дни, обычно с 9 утра до 17:00 (в укороченные дни - до 16 часов). Некоторые архивы раз в неделю могут продлить свою работу до 18:30 - 19:00. Часть организаций, в том числе и большая часть питерских, работают 4 дня в неделю (и раз в месяц 3).
А прежде, чем писать “кто может сходить” - узнайте есть ли в нужном архиве читальный зал. Нет? Тогда поисковик ничем не поможет, подать запрос можно только с подтверждением документального подтверждения родства.
© Мария From Pat with love Тычинина, 13 января 2019