«1С» предлагает всем заинтересованным организациям новый формат сотрудничества на корпоративных проектах по автоматизации документооборота – услугу «Экспресс-аудит документооборота».
Что такое «экспресс-аудит»?
Из опубликованного описания следует, что потенциальным заказчикам предлагают определить стратегию развития системы документооборота на предприятии. В итоговый отчет включат описание текущих процессов документооборота и посоветуют, как их оптимизировать для дальнейшей автоматизации.
Результаты аудита можно использовать в следующих целях:
- выяснить, нужно ли модернизировать систему документооборота, чтобы повысить управляемость предприятия и снизить риски в документных процессах;
- узнать, нужен ли предприятию проект по внедрению автоматизированной системы управления документами;
- уточнить готовность предприятия к автоматизации и при необходимости отложить внедрение автоматизированной системы управления документами;
- определиться, как именно проводить подготовительные мероприятия для автоматизации документооборота – своими силами или с привлечением сторонних консультантов;
- уточнить, есть ли у предприятия потенциал для формирования собственного центра компетенции по управлению документами.
Предполагается, что услуги по экспресс-аудиту будут оказываться по фиксированной цене в 296 000 рублей не более чем за 5 рабочих дней в объеме 40 человеко-часов.
Как экспресс-аудит встраивается в проект автоматизации документооборота?
Новая услуга от специалистов «1С» закрывает один из наиболее сложных вопросов – выбор стратегии развития системы документооборота. Очевидно, что просчеты на этом первоначальном этапе в дальнейшем приводят к финансовым потерям и другим последствиям из-за провальных проектов по автоматизации.
Ключевыми критериями при выборе аудитора в любой области являются независимость и компетентность. Специалисты «1С» полностью соответствуют этим критериям, поскольку при организации проекта по автоматизации документооборота предполагается, что исполнителями работ будут выступать либо партнеры, имеющие соответствующие компетенции, либо специалисты заказчика аудита.
Так между заказчиками, фирмами-франчайзи и «1С» создается устойчивая модель взаимодействия с минимумом рисков, которых сложно избежать, если между заказчиком и исполнителем нет возможности «проложить» независимую экспертизу.
Заявки на оказание консультационной услуги специалистами «1С» могут подать все желающие либо на электронный адрес doc@1c.ru, указав тему письма «Экспресс-аудит документооборота», наименование компании и контактное лицо, либо на сайте, заполнив форму заявки: на www.doconsult.1c.ru.