Все равно всегда все не по плану, зачем на планирование тратить время?! Знакомо? Как сделать так, чтобы план сработал? Простые советы.
Впереди новый год, очень хочется, чтобы планы начинали реализовываться. Обычно же, как бывает? Напланируешь себе день, проспал, пробки, прямо все с самого утра идёт не по плану, бесишься ещё больше, чем если бы вообще не планировал. Так хоть раньше время не терял на обдумывание и расписывание! На этом все планирование благополучно заканчивается до следующего года.
True story, сама все это проходила. Пара лайфхаков, которые помогли мне делать день более продуктивным и меньше напрягаться. Для начала стоит подготовить несколько списков, чтобы потом с ними работать.
Маленькие секреты планирования
1. List-to-do
Общий список дел, которые надо сделать вообще или срочно прямо сегодня. Работает по принципу: вспомнил что-то - записал. Можно вести в айфоне в напоминалках, там ставятся приоритет от ! до !!! и напоминания, если нужны.
Ведение такого списка помогает упорядочить кашу в голове по типу: «Ой сколько всего надо сделать, а я все забываю!»
2. Лягушки
Список мелких дел, которые занимают максимум 15 мин, но их все время откладываешь, потому что «ай не срочно, потом», «ой не хочется». Например, записаться к стоматологу, позвонить банк отменить смс-оповещение, сменить тариф у сотового оператора.
Выполнение таких дел обычно сильно разгружает голову от висяков, очень часто экономит деньги.
3. Слоны
Список больших долгосрочных проектов, дедлайн у которых ещё не скоро, но если их долго откладывать и не начинать почтуть-чуть делать, то они превратятся в крайне срочное горящее дело, которое нереально выполнить в короткие сроки. Например, диплом.
Нужен список кусочков слона, т.е. маленьких этапов, на которые большой проект можно разбить.
4. Целевая закладка
Список главных целей на этот год (не больше 3). Стоит выписать их на закладочку и положить в ежедневник, чтобы каждый день видеть, что у вас в приоритете, и делать что-то направлении этой цели каждый день.
5. Привычки
Список 3-5 дел на каждый день, которые не дадут эффекта прямо сейчас, но с годами их выполнение каждый день выльется в колоссальный прогресс.
Это может быть зарядка, чтение в течение 15-30 мин полезной литературы, изучение языка или отработка новых навыков. Сюда же можно записать дела, ведущие к реализации целей с закладки.
6. Печеньки
Список приятностей мелких и покрупнее, которыми можно себя похвалить за то, что вы молодец. Это могут быть бесплатные радости, например, прогулка вечером, а могут быть разной стоимости от стоимости похода в кино до золотого колье. Хвалить себя печеньками имеет смысл пропорционально своим заслугам.
Теперь научимся с этими списками грамотно работать.
Основная ошибка планирования
Большинство начинает планирование, напряженное по времени, т.е. расписывает весь день по минутам. Сдвигаясь из-за непредвиденных обстоятельств хотя бы на 15 мин, летит весь план. Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют делать план, напряженный по результатам, а не по времени. Тогда его выполнение не будет вгонять вас в панику с последующей депрессией.
- Привязывайте ко времени не более 1-3 событий в день. Желательно, эти события разносить по времени с большим зазором, чтобы не было накладок. В эти зазоры мы будем выполнять дела из наших списков.
- Разделите каждую страницу ежедневника пополам. В левой части можно записать 1-3 дела привязанные ко времени, при этом останется место для записи результатов проведённых встреч. В правой части можно записать тех самых лягушек, слонов, дела из общего списка дел и из списка привычек. Не забудьте держать перед глазами закладку с целями на год.
- Съедайте 1 лягушку натощак. В самом начале дня выберете одну лягушку из списка, зажмурьтесь и сделайте ее. Это быстро и вы сразу почувствуете себя героем.
- Ставьте будильник для поедания слона. Выберете время в течение дня, когда вас меньше всего дёргают, выделите 15 мин, заведите будильник, отключите телефон и приступите к поеданию кусочка слона. Через неделю время можно увеличить до 30 мин, потом до 1 ч, максимум до 2 ч.
- Каждый день ставьте галочки напротив дел, ведущих к цели, вашего небольшого списка привычек. Психологически это простое действие будет поднимать вам самооценку, потому что вы начнете чувствовать себя более дисциплинированным и ответственным человеком. У вас появится своебразный «Журнал успеха», ведение которого, кстати, по-мнению финансового эксперта Б. Шефера позволяет за 3 месяца увеличить доход на 30%. Полезный дополнительный бонус.
- В оставшееся время выполняйте дела из общего списка. Пополняйте его новыми делами.
- Похвалите себя печенькой в конце дня за то, что вы молодец. Так ваше подсознание вскоре начнёт продуктивнее с вами сотрудничать. Ему понравится жить по плану, и оно перестанет его саботировать.
Главное помните! Если все идёт не по плану, значит, все идёт по плану. Нас никогда никто не учил планировать. В школе, в институте и на работе по найму всё всегда планировали за нас. Сразу ничего идеально никогда не получается. Просто тренируйтесь и совершенствуйтесь. Скоро вы начнёте ловить кайф от того, что вы сами творите свою жизнь!
Спасибо, что дочитали! Вы герои, столько осилить! С удовольствием отвечу на вопросы в комментах.