Зачем нужно уходить в облако от привычных инструментов?
Конечно спустя 40 лет после появления персонального компьютера мы имеем это чудо везде – и дома, и на работе, и в кармане, и в портфеле.
Однако получается сколько у нас устройств – столько и календарей, списков дел, напоминаний. А ведь время – одно, и руки одни и голова одна. Помните насколько легче стало, когда вы сумели синхронизировать корпоративный календарь на смартфон? Правда в результате на смартфоне стало два календаря, но ведь можно все события вести в одном – в рабочем, просто помечая их значком «Личное». Можно, но как-то не получается. Не хочется чтобы кто-то увидел из-за плеча ваши личные дела.
В чудесном Outlook есть ведь и календарь, и задачи, и даже можно задачи превращать в календарные события чтобы распределить свой рабочий день. Правда потом оказывается что забитый календарь не дает вежливым людям пригласить вас на важную встречу и в итоге вас не зовут.
И вроде можно делать иерархию задач, и кому-нибудь их поручать. Только это как-то неудобно, настолько неудобно что никто не пользуется.
А ведь как все просто – время одно, и руки одни. Значит нужен один календарь и один список дел! Причем ничей, не корпоративный, а ваш, личный.
Google Calendar - расписание
Календарей множество, каких угодно. Но я выбрал календарь Google по следующим причинам:
1. Он совпадает с календарем на Андроид-устройстве (вроде есть и на iOS, но я не пробовал)
2. Он совершенно четко лично мой, связан с эккаунтом в Google
3. Он синхронизируется с максимум облачных сервисов, к которым я привык, при этом отлично синхронизируется в обе стороны с Todoist, в котором я веду проекты и задачи
4. Он позволяет вести несколько календарей параллельно, например, рабочий, личный, календарь задач и проч. Видимость этих календарей можно включать и выключать. К отдельным из этих календарей можно предоставлять общий доступ сотрудникам или членам семьи. Они смогут видеть ваше расписание и предлагать вам встречи.
5. Он просто красивый, быстрый и удобный.
6. Бесплатный J
Вот как выглядит мой календарь (реально)
Слева видны мои календари – то из чего составлена картинка дней. У каждого из них свой цвет (настраивается).
«Побледнело» на картинке дней то что прошло. Выполненные задачи Todoist (зеленые) удаляются после выполнения. Наверху собраны события «на весь день», без привязки к конкретному времени дня. Серые – это события из корпоративного календаря, поначалу они синие, потом бледнеют. Зеленый блок справа внизу – показывает что сейчас я пишу очередной пост в «Дивный новый мир». J
Календарь «Семья», к примеру, отключен, чтобы не мешался в будние дни. Можно включить.
В смартфоне выглядит практически так же как тут. Конечно все блоки на нем можно двигать мышкой, раздвигать, удалять и все прочее. При этом с Todoist оно синхронизируется в обе стороны, а с Outlook к сожалению в одну, но это не беда, важнее чтобы внешние календари могли синхронизироваться в мой внутренний.
Все остальное как обычно в любом календаре.
Todoist – список проектов и задач
Он есть и бесплатный, но в бесплатном нет синхронизации с Toggl (трекер рабочего времени, смотри следующий пост) и еще чего-то типа тегов.
У меня десятка два проектов, и около полусотни активных задач в сумме. Проекты и задачи образуют простую иерархию.
Очень удобный инструмент, главные фичи:
1. Интегрируется с календарем Google бесшовно
2. Есть почтовый адрес у каждого проекта, по которому достаточно переслать письмо чтобы оно встало задачей в этот проект. Я на практике использую только Входящие в этом режиме, но, если бы я использовал Todoist в своей рабочей группе мне точно также можно было бы посылать задачи по почте (я тоже мог бы алаверды). Естественно письмо прицепляется полностью – с вложениями и прочим.
3. Аналогично почтовый интерфейс есть у каждой задачи – посланное в задачу письмо включается туда как комментарий.
4. Нет диаграммы Гантта. J Меня от нее трясет. Сильно подозреваю что как только появляется диаграмма Гантта, работа по проекту прекращается. Меня учили в советском вузе не PMI а IPMA – европейской методике управления проектами. Там главный артефакт – сетевая диаграмма задач, на мой взгляд гораздо более толковый инструмент.
Было бы легко запутаться, но есть еще одна приятная штука – выполненные задачи исчезают из текущего плана проекта, но не удаляются, их можно включить одним кликом.
Вот как это выглядит:
Ежедневное планирование в связке Todoist – Calendar
Вот наконец главная вкусняшка этой связки – легкость и удобство планирования рабочего времени.
Достаточно просто вывести на экран сразу два окна – Todoist и Calendar. Для полноты погружения они выведены тут на фоне Outlook.
Сначала синхронизируем календарь Outlook в Google Calendar. Ну а дальше все просто – расставляем задачи по времени в Todoist, двигаем, раздвигаем и сдвигаем их как хотим в Calendar. Позволяет все полностью сбалансировать. Остальные календари у меня первично в Google, поэтому синхронизировать их не надо.
Спасибо всем, кто выдержал этот лонгрид. Следующий пост будет про синхронизацию всего этого с трекингом рабочего времени Toggl. Будет сильно короче )))
С наступающим Новым Годом. Удачи вам и цифровой свободы в Новом Году!
Copiright (c) Сергей Курьянов Дивный новый цифровой мир