Есть сразу несколько ответов на этот вопрос, всё зависит от входных параметров.
Для начала я никогда не беру в расчёт случаи, когда работают в чёрную, там уже и так понятно что ККТ не применяется, да и ничего в принципе не платится
Сперва надо определить условия ситуации при которой возникает или нет обязанности применить ККТ:
Во первых надо определить будете ли вы работать с физическими лицами.
Во вторых какая будет система налогообложения.
В третьих, какие виды деятельности будете вести.
Каким образом вы принимаете денежные средства.
Сейчас будут случаи когда кассовый аппарат применять не надо
Применение системы Патентной системы налогообложения - проще платит ПАТЕНТ
Я уже писал что плательщики патента например могут не применять ККТ в своей деятельности за исключением некоторых видов деятельности. Повторяться не вижу смысла, так же в законе есть пункт 2 статьи 2 который определяет перечень случаев когда можно не применять ККТ вовсе, даже не выдавать какой либо документ. Но каких либо видов деятельности которые можно вести удалённо, там нет.
Поэтому если предприниматель платит патент, он ККТ не применяет при этом виде деятельности. Только выдаёт документ подтверждающий расчёт.
Применяет для приёма платежей платёжных агентов.
Так же ККТ не применяется при использовании платёжных агентов, это такие специализированные организации которые предоставляют услуги по приёму платежей. Наглядный пример это платёжные терминалы. Владельцы данных терминалов не осуществляют каких либо сопутствующих услуг, они только принимают платежи и выдают кассовые чеки. Но данный способ имеет ряд своих проблем и нюансов с которыми лучше не связываться.
Данный способ попадает под действие Федерального закона № 103-ФЗ;
Необходимо вести кассовую книгу
Необходимо использовать специальный банковский счёт
Расчёты происходят в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями
Предприниматель оказывает услуги, работу или продаёт товары другой организации (или ИП) в безналичной форме, за исключением случаев когда расчёты производятся электронным средством платежа с его предъявлением (русскими словами - оплатили Банковской картой). В этом случае кассовый аппарат так же не применяется. Это касается всех случав которые сюда попадают.
В случае наличных расчётов есть ограничение 100 000 руб. по одному договору, к тому же в кассовом чеке необходимо указывать покупателя (его ИНН и наименование, либо ФИО в случае если это индивидуальный предприниматель)
Ну и логично предположить что все кто не попадает под выше приведённые случаи кассовый аппарат применить должны.
Независимо от способа, формы оплаты или иных условий. Вот так то. Это касается так же случаев, когда вы принимаете платежи на карту физического лица.