"У меня самолет. Улетаю на месяц. У Вас пять минут. Или давайте отложим."
Когда в переговорах с клиентом (инвестором, партнером, гендиректором) неожиданно появляется такой расклад, моя презентация на десяток-другой слайдов и подготовленная речь на 30 минут летят ко всем зверям под хвост.
Но вместо того, чтобы отодвинуть свои планы на месяц, говорю:
"Ок. Уложусь.", — и открываю свою секретную презентацию.
Это — one pager. Или одностраничная презентация.
Открываю на весь экран такой лист, и мой визави видит весь мой проект от идеи до финансовых расчетов. Минуту ему нужно, чтобы просканировать информацию, задать пару вопросов по разделам, сделать заключение и принять решение. Переговоры состоялись. Благодаря one pager, презентации на одной странице.
Этот формат презентации, инструмент хорошо знают те, кто работает или интересуется ico-проектами и стартапами — тот, кто уже ускорился и знает как ценно время переговоров.
В чем идея one pager?
One pager — размещенная, нет, умещенная на одной странице, на одном экране информация. По сути, концентрат, наиболее значимые факты о вашем проекте, продукте или бизнесе структурировано разложены на одной плоскости — не надо ничего пролистывать или прокручивать.
Классическую презентацию, которую все привыкли видеть и использовать на переговорах, можно перевести в такой формат.
Никакая информация не будет потеряна, останется наиболее значимая в компактно сформулированном виде.
Как это сделать?
К примеру, стоит задача презентовать саму компанию. Вместо 12 слайдов (12 разделов о компании) собрать на одну страницу те же 12 разделов бизнес-фактов: просто, лаконично, структурировано, визуально понятно и привлекательно.
1-2 минуты нужно потратить собеседнику, чтобы "просканировать" эти 12 разделов информации о вашей компании на one pager, зафиксировать значимые разделы, иметь возможность пропустить разделы, которые не считает важными для принятия решения.
Уважение времени своего собеседника
Те же 12 разделов в классической презентации — это 12 слайдов обязательного последовательного прослушивания и просмотра.
Как автор могу считать разделы и каждый слайд важными, чтобы включить в презентацию, но не факт, что все это нужно моему партнеру. Так какого такого мне тратить его время?
Поэтому в One pager, одностраничную презентацию, собираю весь объем своего предложения, которая "размазана" по слайдам классической презентации. Получается все наглядно, информативно и не менее презентабельно, чем классическая презентация, разве нет?
Две минуты для ознакомления с моей компанией, услугой или предложением в таком формате моему партнеру более чем достаточно. Переговоры совершены, а могли быть отложены на целый месяц. Партнер оценил сэкономленное ему время.
В формате одностраничной презентации могу презентовать на ходу — по пути от кабинета до лифта.
Пару раз это была единственная возможность провести значимые переговоры. Но с классической презентацией у меня бы не было шанса.
Где использовать one pager?
Это способ получить конкурентное преимущество — возможность вести переговоры с теми, у кого нет времени на переговоры. Поэтому использовать везде.
Одностраничные презентации одинаково хорошо применимы в сегментах реального бизнеса, не только в айти-отрасли.
Когда большинство российских компаний увидят преимущества такой подачи, возможно через год-другой для проведения переговоров этот формат будет использоваться повсеместно.
Как применять?
1. Обычные переговоры вести с классической презентацией, и сделать на основе нее одностраничную, чтобы оставлять по завершению встречи или отправлять по почте. При последующем звонке партнеру будет всегда удобно освежить информацию о вашем предложении, не листая слайды.
2. Конечно, одностраничную презентацию нужно использовать на экспресс-переговорах.
3. Можно делать рассылку. Одностраничную презентацию удобно вложить в тело письма — получателю не придется даже открывать файл, чтобы увидеть весь контент.
Резюме
Одностраничная презентация, конечно, не заменит презентаций для выступлений, и вообще, не заменит классический формат полностью.
Презентации, поделенные на слайды несомненно имеют право быть, но использовать их для переговоров, там где в приоритете время, с точки зрения скорости обмена информации, нецелесообразно.
One pager — это презентация до переговоров, для переговоров и после переговоров. Удобный формат для зкспресс-презентации — за чашкой кофе или по емейл. Инструмент для быстрой передачи информации. Легкая, наглядная, информативная форма подачи.
Что делать?
Задавать тренды, а не следовать им, и быть впереди своих конкурентов.
Иметь в арсенале классическую презентацию, и сделанную на ее основе одностраничную. One pager должен быть аптечкой и огнетушителем горячих переговорных кампаний. Использовать one pager, и партнеры оценят сэкономленное им время.
Материал подготовлен ident.name | бизнес-дизайн