Матрица Эйзенхауэра - это продуктивный инструмент, который помогает сортировать задачи и разумно распределять их по времени. Разбор основан на принципах срочности и важности. При назначении каждой задаче эти два фактора помещают задачу в соответствующий квадрант матрицы. После выполнения этой процедуры достаточно взглянуть на матрицу, чтобы визуально оценить, с чего вам следует начать.
Источник: http://www.b17.ru/?prt=az888
Вы знали? Матрица Эйзенхауэра в равной степени называется «Метод Эйзенхауэра» и «Матрица решений Эйзенхауэра».
Предположим, у вас уже есть список дел, и у него есть еще что-то, что вы можете заполнить за данное время. Список не отсортирован и выглядит следующим образом:
- Подготовить письмо о намерениях
- Подписать соглашение о неразглашении
- Общение и встречи с клиентами
- Наймите нового менеджера проекта
- Провести встречу команды
- Определитесь с новыми политическими заявлениями
- Установите тестовые и QA-серверы и необходимое программное обеспечение
- Определить команду внедрения и т. Д.
Ясно, что из этого списка невозможно выделить то, что происходит и что нужно делать в первую очередь, в то же время почти каждая задача кажется очень трудоемкой. К сожалению, ситуация, когда все задачи из вашего сегодняшнего списка должны быть выполнены вчера, является обычной. С высоким уровнем ответственности вы не можете позволить себе просто подбросить монету, чтобы решить, что должно идти первым.
Матрица Эйзенхауэра была изобретена именно для этого случая. Как видно из наименования, изобретение способа приписывается президенту США Дуайту Д. Эйзенхауэру. Обладая чрезвычайным уровнем ответственности за каждое свое решение, этот мудрец знал, как сохранять хладнокровие. Говорят, что одна из известных цитат, раскрывающая действительно хладнокровное отношение, принадлежит ему, и в нем говорится, что то , что важно, редко срочно, а то, что срочно, редко важно. Суть в том, чтобы просто знать, как отличить то, что действительно срочно или важно, от того, что ни важно, ни срочно.
Как мне применить метод?
Подумайте о том, чтобы поместить все задачи из вашего списка в матричный квадрант:
Чтобы поместить каждое задание в квадрант, который действительно подходит лучше всего, просто задайте себе два вопроса об этом задании:
- Это срочно?
- Это важно?
Исходя из вашего собственного ответа, да или нет, просто поставьте задачу там, где она должна быть. Выполняя эту работу, вы думаете о каждой задаче, а не обо всем, что делает ваш выбор взвешенным и достаточно продуманным.
Когда эта работа будет завершена, взгляните на матрицу, которую вы получили: перспективы, которые вы не могли видеть, просматривая список, теперь можно увидеть с первого взгляда.
Что мне делать с заданиями в каждом квадранте?
Верхняя часть матрицы - это то, что вы собираетесь делать лично: никто кроме вас не может это сделать.
Важно и срочно
Сделай это прямо сейчас и сделай это сам. Например, если дом горит, это очень срочно и важно, и действия, которые вы предпринимаете, должны быть быстрыми и эффективными. Задачи из этого квадранта должны быть в верхней части вашего списка и должны решаться сегодня.
Важно и не срочно
Вам нужно установить дату для этих задач, но они будут перенесены на потом. Задачи выполняются лично. Это зависит от того, что вы положили здесь. Традиционно в середине прошлого века каникулы, а также вся ваша социальная жизнь, включая отношения и семейные проблемы, уходили в этот сектор, хотя в настоящее время мы знаем, что производительность зависит от того, как вы живете и отдыхаете, поэтому определенно не рекомендуется назначать сон и свидания. Вот. Напротив, как правило, планирование здесь.
Нижняя часть матрицы относится к тому, что вы не собираетесь делать, даже если на первый взгляд это звучит безумно.
Не важно и срочно
Делегировать это. Пока вы заняты важными и срочными задачами, срочные задачи все равно не будут ждать, даже если они менее важны, чем то, что вы собираетесь делать лично. Так что найдите людей, чтобы делегировать эти задачи им. Простейший пример: вам нужно покрасить стены в вашем новом доме, но вы этого не сделаете, вы просто наняли пару человек, чтобы помочь вам. Встречи? Найдите кого-нибудь еще, чтобы держать их. Удалите задачи, которые не важны, несмотря на их срочность, здесь: эти задачи не являются крайним сроком, кризисом или решением проблем.
Не важно и не срочно
Этот квадрант обнаруживает мусор вашего времени. Забудь об этом. Некоторые действия не двигают вас к вашим целям. Некоторые навязываются вам людьми, которым все равно, в первую очередь, маркетологам. Нужно купить последний гаджет? Нужно тратить время на чтение онлайн-анекдотов? Возможно нет. Прежде чем начать это занятие как вы сами: это срочно? Или важно? Если в обоих случаях ясно «нет», не теряйте времени.
Как это мне поможет?
Матрица Эйзенхауэра помогает тратить минимальное время на планирование, просто отвечая «да» или «нет» на два простых вопроса, а затем просматривая ваш список в визуальной матрице. Это быстро и просто, сделано автоматически. В то же время эта расстановка приоритетов помогает вам определить ваши приоритеты и потерю времени. Если у вас были дни, когда вы были ужасно заняты, но к концу дня чувствовали, что ничего не сделали, матрица предназначена для устранения подобных ситуаций.
Источники
http://www.b17.ru/?prt=az888
http://eisenhower-matrix.com/