Сегодня разбирали с пользователем вопрос про аванс в 1С: Зарплате и Управлении персоналом 3.1.
Как известно, в программе можно выбрать один из трех способов выплаты:
- фиксированной суммой;
- процентом;
- расчетом за первую половину месяца.
Для разных сотрудников можно установить разные способы. Кстати, вы знаете, как менять способ выплаты аванса или его размер в программе? Для этого есть специальный документ, который называется Изменение аванса и находится на закладке Зарплата.
Если вы выбрали способ расчетом за первую половину месяца, то для определения суммы аванса необходимо ввести документ Начисление зарплаты за первую половину месяца. Он находится на закладке Зарплата.
Если вы не видите такой пункт. то надо просто вывести его на рабочий стол 1С. Для этого нажмите на значок настройки в правом верхнем углу и выберите Настройка навигации:
У бухгалтера был вопрос, почему при способе выплаты расчетом за первую половину месяца рассчитывается НДФЛ и выплата производится уже за минусом налога? Ведь с аванса НДФЛ не перечисляется.
Вроде логично, но представьте ситуацию, когда сотруднику начислили и выплатили аванс 20 тыс., не вычтя из этой суммы НДФЛ. А во второй половине месяца сотрудник был в отпуске за свой счет. И по результатам месяца окажется, что зарплаты ему выплатили больше, чем полагалось.
Вот чтобы избежать подобных ситуаций, 1Си производит выплату аванса за вычетом НДФЛ. Это своего рода предварительный расчет, обязанности перечислить НДФЛ в программе не возникает.
И у же при окончательном начислении зарплаты в конце месяца произойдет удержание НДФЛ.
Но мне не удалось убедить бухгалтера, что 1С делает всё верно. На такой случай могу дать следующую рекомендацию: если вы хотите, чтобы аванс выплачивался быз меньшения на сумму НДФЛ (при способе выплаты Расчетом за первую половину месяца), просто удалите в документе Начисление за первую половину месяца на закладке НДФЛ все строки. Негативных последствий у этого действия не будет, а в ведомость на вылату попадет сумма начисления.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые полезные лайфхаки по работе в 1С!