Настроить рабочий процесс внутри команды без WhatsApp-а и «записок из отдела в отдел» – дело несложное.
Главное – знать инструменты, которые легко внедрить и адаптировать под компанию. Сегодня мы делимся своими!
Работа в агентстве подразумевает открытую коммуникацию и постоянный контакт. В этом нам помогает Slack, и он явно лидер среди мессенджеров.
Внутри Slack-а у каждого отдела есть личный канал. В каналах — треды, а в тредах — комментарии. Здесь же лично общаемся, делимся новостями. На аватарках стоят портреты – дизайнер рисует их после прохождения стажировки + личная информация (должность, почта, телефон). Из дополнительных плюсов – реакции, напоминания, маркировки сообщений, опросы и синхронизация с Trello, Google Docs и др.
Работа внутри команды и правильно поставленные задачи в ТЗ – 90% успеха проекта. В Битрикс24 храним данные по клиентам, обрабатываем входящие заявки с сайта southmedia.ru, ведём учёт рабочего времени, составляем отчёты.
В InVision расшариваем и передаем исходники по проекту, выгружаем и комментируем макеты, презентуем готовые макеты клиентам. Еще один инструмент – Trello.
Кроме очевидных функций, нашли здесь массу приятностей: маркировки карточек по категориям, синхронизация с InVision, Google Drive, Slack. Например, изменения в карточке автоматически выгружаются в определённый канал в Slack. В основном используется креативным отделом.
Для управления проектами мы выбрали Active Collab. В нем видим все активные проекты, задачи и подзадачи. Каждый знает, над каким проектом и с кем он работает. Задачи также выгружаются в Slack.
Исходники, брендбуки, прототипы или материалы по проектам хранятся на внешнем жёстком диске + NAS. А внутренние – на Google Drive. У Google Drive есть приложение и онлайн-версия, диск синхронизируется со всем подряд, в том числе со Slack. Можно дать доступ сотруднику к нужным командным папкам, чтобы совместно работать с документами 24/7, даже вне офиса.
С помощью Google Docs избавились от отправок бесконечного количества версий документов и боязни не сохранить файл (автосохранение), а приобрели общий командный доступ с комментированием.
Такая система ускоряют работу, делает жизнь сотрудников легче, а работу – продуктивнее. Попробуйте!
Подписывайтесь на наш инстаграм Southmedia