Эту и другие новости из мира налогов читайте также в нашем Telegram-канале: https://t.me/taxofinconsult
Иван решил заняться предпринимательской деятельностью и открыл собственную компанию, занимающуюся разработкой программного обеспечения. Он уже придумал продукт, который будет разрабатывать компания и который точно «взлетит» на рынке, и даже нанял программиста, который приступил к непосредственной разработке.
Спустя полгода программный продукт был успешно разработан программистом, запущен в продакшн, и получил признание широкой аудитории. После победного триумфа Ваня, лежа на пляже в Северном Гоа, неспешно потягивал пина-коладу и не предполагал, что впоследствии могут возникнуть какие-либо проблемы.
Однако программист Петя, работавший по трудовому договору в компании Вани, после успешного запуска продукта заявил, что он не доволен выплаченным ему за разработку размером заработной платы, разругался на этой почве с начальством и с высоко поднятой головой покинул компанию. При этом Петя оказался любознательным молодым человеком и узнал, что авторские и, самое главное, исключительные права на разработанное программное обеспечение все еще принадлежат ему и начал требовать от организации Вани выплатить ему причитающийся гонорар за использование исключительных прав на разработку.
Ваня отказался добровольно выплачивать требуемые Петей суммы, после чего Петя обратился в суд с иском не только о выплате денежной компенсации за использование программы, но и запрете на ее дальнейшее использование компанией Вани. Суд, изучив все документы, регулирующие правоотношения между Ваней и Петей, присудил на законных основаниях выплатить Пете запрашиваемую им сумму компенсации, а также запретить дальнейшее использование продукта компанией Вани.
Мораль этой истории проста: одна небольшая неосторожность в документальном оформлении передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности может повлечь существенные проблемы для всей компании (денежные и не только) и поставить ее дальнейшее существование под вопрос.
Как следовало поступить Ване, чтобы избежать проблем?
Поскольку Петя закодил программу в рамках своих трудовых обязанностей, то такая программа будет признаваться служебным произведением (ст. 1295 ГК РФ, ст. 1261 ГК РФ).
Согласно российскому законодательству, авторские права на эту программу в любом случае будут принадлежать Пете (что для Вани не так принципиально), а исключительные права – по дефолту будут принадлежать компании Вани (как работодателю), если иное не указано в трудовом договоре между компанией Вани и Петей.
При этом если бы компания Вани в течение 3-х лет с даты получения программы в пользование не начала бы ее использовать / не продала бы другому лицу / не сообщила бы Пете о сохранении программы в тайне, то исключительные права по истечении этого срока перешли бы к Пете со всеми вытекающими отсюда последствиями.
В нашем случае компания Вани сразу начала использование программы, что является основанием для получения Петей как автором программы вознаграждения (ст. 1295 ГК РФ). Закон допускает определение размера такого вознаграждения между компанией Вани и Петей самостоятельно либо в рамках трудового договора, либо в рамках других соглашений, заключаемых между работником и работодателем.
Во избежание негативных последствий, связанных с передачей исключительных прав на разработанную программу от Пети к компании Вани, разработка программного решения должна была сопровождаться следующей документацией:
- приказом о создании служебного произведения;
- заданием работнику на создание служебного произведения.
В свою очередь передача исключительных прав на готовое произведение от работника к работодателю должна была быть также как минимум оформлена следующими документами:
- отчетом о создании служебного произведения, созданного в соответствии с рабочим заданием;
- актом сдачи-приемки служебного произведения
Таким образом, в рассматриваемой ситуации во избежание дополнительных выплат в пользу Пети и приостановке дальнейшего использования продукта, компания Вани должна была предпринять следующие действия:
1. Прописать в трудовом договоре / доп. соглашении с Петей размер вознаграждения, выплачиваемого ему за использование компанией создаваемых им служебных произведений.
2. Оформить разработку программного обеспечения приказом о создании служебного произведения, а также составить Пете задание на разработку программного обеспечения.
3. По завершении разработки программы оформить отчет о создании служебного произведения.
4. Передачу программы в пользование компании сопроводить актом сдачи-приемки служебного произведения.
5. Произвести выплату вознаграждения Пете за использование компанией созданного им служебного произведения.
Что если перечисленные документы не будут мной оформлены?
Такие документы как приказ о создании служебного произведения / отчет о создании служебного произведения / акт сдачи-приемки служебного произведения необходимы в первую очередь работодателю в качестве доказательства, что программа была создана работником действительно в рамках исполнения им своих трудовых обязанностей.
Если же суд установит иное (что вероятнее в отсутствие соответствующих документов), то обладателем исключительных прав на программу может быть объявлен сам программист-создатель. В этом случае такой программист может предъявить иск работодателю о запрете использования им разработанной программы и взыскании ущерба или денежной компенсации в размере до 5 миллионов рублей.
В случае если все-таки суд примет сторону работодателя и согласится с тем, что программа была написана программистом в рамках служебного задания, то работодатель будет обязан выплатить такому программисту его авторское вознаграждение (и, вероятно, проценты за использование чужих денежных средств) при условии, что работодатель использует программное обеспечение / передал его третьему лицу / объявил работнику о сохранении произведения в тайне.
Касается ли меня эта информация?
Эта информация касается вас, если вы привлекаете по трудовым договорам людей, участвующих в создании результатов интеллектуальной собственности по служебному заданию. Это могут быть не только программисты, но и писатели, дизайнеры и другие специалисты преимущественно творческих профессий (но не обязательно).
При этом, если для выполнения работ вы привлекаете людей по договорам отличных от трудового (например, по гражданско-правовым договорам) или же специалисты, нанятые вами по трудовому договору, дополнительно выполняют работы вне своих трудовых обязанностей по иным договорам, то в зависимости от ситуации для грамотной передачи исключительных прав на созданные ими результаты интеллектуальной деятельности следует рассмотреть оформление следующих документов:
- договор авторского заказа;
- договор об отчуждении исключительного права;
- лицензионный договор;
- договор подряда;
- акт о передаче прав и денежных средств (вознаграждения).
Отдельно отметим, что при подписании акта о передаче исключительных прав от профильных компаний-контрагентов (например, дизайнерских агентств) на созданные ими результаты интеллектуальной деятельности, необходимо убедиться, что ваш контрагент надлежащим образом оформил переход исключительных прав со своими сотрудниками. В ином случае все исключительные права на результат услуг будут принадлежать сотруднику вашего контрагента, который был непосредственно задействован в выполнении таких услуг.
В любом случае мы всегда готовы оказать вам поддержку, просто напишите нам на почту: info@taxofin.com :)
***
Подписывайтесь на наш канал в Дзене и не пропускайте интересные материалы!