После января 2014 года в компаниях вместо аттестации рабочих мест проводится специальная оценка условий труда (СОУТ).
Регулирует данную процедуру Федеральный закон от 28.12.2013 N426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
1. Кто обязан проводить:
- все компании и ИП, у которых есть сотрудники.
Исключение: Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, без статуса ИП.
2. Когда проводится:
- не реже чем 1 раз в 5 лет.
В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда можно прочитать тут.
3. Кто проводит:
- работодатель совместно со специализированной организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора.
4. Как проводится:
- работодателем образуется комиссия, число членов которой должно быть нечетным,
- утверждается график проведения,
- утверждается перечень рабочих мест, с указанием аналогичных рабочих мест.
5. Что делает привлеченная специализированная организация:
- осуществляет идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией.
- в случае выявления вредных и (или) опасных производственных факторов проводит исследования (испытания) и измерения (по решению комиссии).
- проведя исследования, классифицирует условия труда по степени вредности и (или) опасности на четыре класса:
1 класс — оптимальные,
2 класс — допустимые,
3 класс — вредные,
4 класс — опасные.
- составляет отчет о проведении проверки по утвержденной форме.
Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
- после утверждения отчета, работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, проводившую проверку в течение 3 (трех) рабочих дней и направить в ее адрес копию утвержденного отчета.
- если наличие вредных и (или) опасных производственных факторов выявлено не было либо если условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту своего нахождения. Уведомление происходит с помощью декларации по утвержденной форме в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета.
- не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета, работодатель:
- организует ознакомление работников с результатами проверки на их рабочих местах под роспись,
- при наличии сайта, размещает сводные данные о результатах, указывая сведения об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечне мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась оценка.
7. Ответственность:
Нарушение установленного порядка или непроведение специальной оценки условий труда влечет:
- предупреждение,
- наложение административного штрафа:
- на должностных лиц и ИП в размере от 5 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц от 60 000 до 80 000 рублей.
Ксения Мохорт
дата публикации: декабрь 2018
актуальность: декабрь 2021
