Если вы решили открыть бизнес, в интернете вы найдете все – от списка прибыльных ниш до готового бизнес-плана. А если вы уже на этапе реализации своей бизнес-идеи, то наверняка уже задумались об аренде помещения.
Вы прочитали десяток статей с комментариями про то, какое помещение будет лучше, как сэкономить, как не попасть к мошенникам и т. д. Все эти вопросы, безусловно, важны, но не забудьте и о других, не менее важных моментах: как создать приятную деловую атмосферу, сохранить здоровье ваших коллег и поддерживать их рабочее настроение?
При выборе коммерческого помещения обратите внимание на эти моменты.
Площадь рабочего места
Знали ли вы, что по нормам САНПИН в офисном помещении, где есть ПК и дополнительная офисная техника (принтер, сканер и т.д.), должно приходиться не менее 6 м² на каждого сотрудника?
Конечно, далеко не всегда и не у всех получается придерживаться этих норм, что поделать. Но очевидно, что чем больше места, тем комфортнее будет каждому.
Подсобное помещение
Каждому необходимо место, где можно отвлечься от работы, пообедать в тишине или просто расслабиться, устроив себе небольшой перерыв. Например, небольшая кухня или комната отдыха. Научно доказано, что прием пищи перед компьютером вреден для пищеварения. А еще и для компьютера: вы же не хотите, чтобы сотрудники проливали на клавиатуру суп?
Связь и электричество
Без интернета в наше время никуда, а что насчет других видов связи? Если помещение, например, расположено на цокольном этаже, особое внимание нужно уделить мобильной связи: она может плохо работать, позаботьтесь об этом заранее.
Проверьте, все ли розетки в помещении работают, на какое количество техники рассчитана электрическая мощность – все эти аспекты существенно облегчат процесс работы для всего коллектива. А если команда довольна, то и работа идет слаженно!
Комфортная температура
Каждый хоть раз за время работы в офисе сталкивался с такой проблемой: вроде бы тепло, но мерзнут ноги, от этого очень некомфортно, но деваться некуда. Летом вас может настигнуть жара и духота, зимой – духота и невозможность открыть форточку. В любом случае работать при слишком низкой или высокой температуре неприемлемо: работоспособность снижается, повышается риск простудиться или заработать головную боль.
Позаботьтесь о том, чтобы в офисе была нормальная температура: 23-25°С в теплое время года и 22-24°С в холодное.
Наличие окон и высота потолков
Естественный солнечный свет и приятный вид за окном буквально поднимают настроение, добавляют уюта в офис. Высокие потолки тоже хороши: благодаря ним будет больше воздуха и простора для мысли. Это, конечно, не строго обязательные требования, но все-таки в просторном светлом помещении работать куда приятнее.
Свежий воздух
Один из важнейших факторов – свежий воздух. Чтобы ваша команда работала эффективно и хорошо себя чувствовала, при выборе помещения обратите внимание на вентиляцию – как естественную, так и принудительную. Попробуйте провести в помещении хотя бы минут 30, чтобы оценить, насколько быстро воздух насыщается углекислым газом. Если в помещении изначально душно, не стоит оставлять это без внимания.
Есть несколько вариантов, что делать, если свежего воздуха в помещении недостаточно:
1. Найти другое помещение;
2. Уточнить у арендодателя, может ли он как-то исправить эту проблему;
3. Если арендодатель не может этого сделать, уточните, возможно ли вам самостоятельно установить приточно-вытяжную вентиляцию.
Если есть возможность приобрести компактную вентиляцию, то это однозначно выход. Доступным и эффективным вариантом будет рекуператор воздуха, который и проветрит помещение, и не создаст больших трат. Так вы только выиграете: у вас будет нужное вам помещение, в котором свежо и комфортно работать.
▪️ Философия рабочего пространства
Бизнес не существует сам по себе – его создают люди, работают над ним, вкладывают в него свои силы, энергию, время, здоровье, идеи, деньги. Последнее – деньги – возвращаются. Но не время и не здоровье.
Вкладывайтесь в рабочее пространство так, чтобы работа приносила моральное и финансовое удовлетворение. А головные боли, скуку и сонливость вычеркните из списка!