Свадьба – один из самых лучших дней в жизни девушки, поэтому все невесты хотят, чтобы их свадьба была самой лучшей и запомнилась всем гостям надолго.
Не секрет, что многие пары подходят к подготовке своей свадьбы очень ответственно, и обращаются за помощью в свадебное агентство.
Однако, до сих пор, многие для себя не нашли ответа на вопрос: «Для чего вообще нужна такая услуга?». Итак, попробуем в этом разобраться.
Для чего нужен организатор свадеб?
Сегодня свадебная сфера набирает мощные обороты, а это значит, что различных специалистов на свадебном рынке становится все больше с каждым днем:
- ведущие;
- ди-джеи;
- артисты;
- фотографы;
- видеографы;
- фотостудии;
- шоу-программа;
- свадебные регистраторы;
- музыканты;
- оформители/декораторы;
- флористы;
- кейтеринговые службы;
- кондитеры;
- создатели свадебного образа (визажисты и стилисты по прическам);
- салоны свадебных платьев;
- свадебные атрибуты;
- свадебные аксессуары и т.д.
Но для Вашей свадьбы нужно выбрать всего по одному представителю из каждого направления, не говоря уже о сотнях банкетных площадок, из которых нужно выбрать ту самую, где будет реализовано Ваше торжество.
Подбор специалистов и букинг, конечно не основная работа организатора свадеб, но очень весомая её часть — потому что самая ответственная. От правильного выбора того или иного свадебного специалиста зависит всё торжество в целом.
Например, разным парам один и тот же ведущий может просто не подойти на эмоциональном уровне. То же самое может произойти с любым другим специалистом или услугой.
- Т.о. в свадебном агентстве Вам помогут в выборе специалистов и банкетной площадки, опираясь на свой опыт работы, учитывая Ваши пожелания, и не забывая о свадебных новинках.
- Организатор, перед выбором специалистов, обычно уже разрабатывает концепцию самого торжества (не путать с оформлением), основываясь на предпочтениях пары и многих других аспектах.
У пар, которые организовывают свадьбу самостоятельно, концепция торжества вырисовывается уже после нанятых специалистов и выбранного банкетного зала, автоматически, в отличие от случая, когда работает организатор!
После выбора банкетной площадки и специалистов, необходимо поставить на контроль все действия подрядчиков, касаемо вашего торжества: распределить время встречи с ними, добавить в записную книжку смартфона все контактные данные, для удобства добавить в соц.сети., и самое важное – назначить подрядчикам время встречи/работы в день свадьбы.
- Организатор контролирует работу всех свадебных специалистов, банкетной площадки, а также находится с ними в постоянном контакте.
- Свадебное агентство составит удобный тайминг (т.е. расписание) Вашего свадебного дня, а также тайминг для специалистов.
Свадебный координатор
Чтобы торжество Вам не доставило много хлопот, а также, чтобы подстраховаться от всяких непредвиденных ситуаций, весь Ваш свадебный день должен быть под контролем агентства, в лице свадебного координатора или свадебного распорядителя, которые также будут четко следовать составленному ранее таймингу.
- Свадебный распорядитель координирует всех специалистов на протяжении свадебного дня, а также:
- встречает гостей на площадке и помогает с рассадкой;
- взаимодействует во время торжества с банкетной службой;
- встречает/провожает артистов;
- принимает торт от кондитера;
- в том числе провожает гостей до заказных автобусов/такси и т.п..
Мы осветили важные аспекты работы свадебного организатора, и надеемся, что вопрос о надобности такой услуги-закрыт.
Как правильно выбрать event-агентство
Благо свадебных агентств в Уфе – большое количество, и проблем в нашем городе с этим уже нет, но теперь перед обращением в агентство встает вопрос: «А как правильно его выбрать?».
- Вам необходимо посмотреть работы в портфолио:
у всех агентств разное и очень красивое портфолио, но стоит обратить внимание на портфолио составленное только из фотографий с инспирациями (постановочные фото с моделями в фотостудии), обычно такие работы делают для рекламы партнеров и саморекламы, и понять, как работает агентство Вы сможете, лишь увидев фото с реальной свадьбы (можете попросить их показать при личной встрече). Еще лучше о работе агентства говорит видеоотчет с реальных свадеб.
- Лично встретиться с представителем выбранного свадебного агентства:
личная встреча с организатором всегда очень важна, ведь также, как и любой специалист, организатор может Вам не подойти на уровне общения.
- С правильным агентством Вам удастся сэкономить, а не раздуть свадебный бюджет:
организатор составляет и распределяет Ваш бюджет рационально, а также работает со многими специалистами, которые в силу сотрудничества готовы сделать, например, скидку на свои услуги или же сделать какой-то бонус на Вашу свадьбу, нередко и само агентство держит такой козырь в своем рукаве, поэтому услуги агентства зачастую окупаются.
Подведем небольшой итог: обращаясь в агентство за услугами по организации Вашего торжества, Вы не тратите средства, а вкладываете их в будущий успех собственной свадьбы, экономя при этом свое время и нервы.