Требованиями действующих нормативно-правовых актов предусмотрены ситуации, в которых требуется начислять и выплачивать пособие в период болезни сотруднику. Все они реализованы в 1С Зарплате и оформляются определенными документами (порядок отражения в 1С ЗУП для некоторых случаев может незначительно отличаться).
Пособие за время болезни работника начисляется в решении Зарплата и управление персоналом, а затем выплачивается в следующих ситуациях:
- Наличие заболеваний или физических повреждений, подтвержденных соответствующим документом из медицинского учреждения. Если в компании работает инвалид, такая выплата ему осуществляется на протяжении 4-5 месяцев в рамках одного года. В ситуации, когда у работника имеется трудовой договор с длительностью менее полугода, ему пособие начисляется и выплачивается за период, не превышающий 75 дней (при наличии туберкулеза такие ограничения отсутствуют).
- Необходимость ухода за членом семьи, который болеет. Длительность периода, за который в 1С ЗУП начисляется описываемое пособие, зависит от того, в каком возрасте больной, от вида его заболевания и порядке лечения.
- Изготовление протезов. Выплата производится за все время, пока сотрудник по этой причине отсутствовал на работе.
- Реабилитация или долечивание работника в санаториях. Период начисления пособия ограничен 24 днями.
- Карантин. Такая ситуация должна быть подтверждена соответствующими решениями контролирующих органов. Если у сотрудника имеется ребенок младше 7 лет, который посещает детский сад, закрытый на карантин, такому работнику также положено начислять пособие за время болезни.
Выплачивать больничные запрещено в следующих случаях:
- Получение повреждения или заболевание в период отпуска «за свой счет».
- Сотрудник отстранен от выполнения своих обязанностей по основанию, при котором ему не положена зарплата.
- Работник заключен под стражу за совершенное преступление, или ему назначено административное наказание в виде ареста.
- Во время прохождения медицинского освидетельствования и определения тяжести повреждения.
- Сотрудник получил травму или заболел во время простоя.
- Сознательное нанесение вреда своему здоровью работником (должно быть подтверждение в виде судебного решения), или получение травмы в результате попытки самоубийства.
- Заболевание возникло при совершении преступления.
