«Настройка» учетной политики и исправление ошибок

Составлять учетную политику главному бухгалтеру придется, если его приняли на работу во вновь созданную организацию или предшественник не удосужился написать этот документ.

Пишем учетную политику с нуля

У главбуха вновь созданной фирмы есть 90 календарных дней на разработку и утверждение бухгалтерской учетной политики. По аналогии тот же срок применяют и к разработке учетной политики для целей налогообложения. А под разработкой понимают вот что:

— выбор из нормативно разрешенных способов учета самых оптимальных, включая упрощенные способы, если они доступны компании;

— создание и описание способов учета, не оговоренных нормативными актами либо оговоренных туманно или противоречиво.

Теперь о более сложной ситуации — когда предшественник работал вообще без учетной политики. То есть просто вносил записи в бухгалтерские и налоговые регистры. По ним нужно понять, каким способом пользовался старый главбух в том или ином случае.

Затем новому главному бухгалтеру придется описать применявшийся способ учета или выбрать другой, более подходящий, и исправить записи предшественника. Последнее может понадобиться, если способ учета прежнего главбуха:

1) противоречит нормативке;

2) не годится для компании: слишком простой или, наоборот, слишком сложный, не отражает специфику и так далее.

В первом случае исправлять ошибки предшественника придется обязательно, в каком бы месяце ни произошла смена главбуха. А во втором — только если новый главный бухгалтер пришел в самом начале года и объем исправлений терпимый. Иначе лучше отложить изменение учетной политики на следующий отчетный год.

Переделываем прежнюю учетную политику под себя

Но пред­по­ло­жим, учет­ная по­ли­ти­ка есть. Новый глав­бух чи­та­ет ее и по­ни­ма­ет, что со­став­лен до­ку­мент ха­лат­но, негра­мот­но, «на от­вя­жись», как го­во­рит­ся. Тогда учет­ную по­ли­ти­ку при­дет­ся кор­рек­ти­ро­вать.

Проще всего, если смена глав­бу­хов про­изо­шла в конце од­но­го года или в самом на­ча­ле сле­ду­ю­ще­го. Тогда у но­во­го спе­ци­а­ли­ста все карты на руках, он может из­ме­нить любые нормы учет­ной по­ли­ти­ки. На­при­мер, глав­ный бух­гал­тер за­сту­пил «на вахту» в де­каб­ре 2018 г. или ян­ва­ре 2019 г. Он вно­сит в учет­ную по­ли­ти­ку из­ме­не­ния, и они на­чи­на­ют ра­бо­тать с 01.01.2019.

Прав­да, нужно пом­нить: если из­ме­не­ния су­ще­ствен­но по­вли­я­ли на буху­чет, при­дет­ся сде­лать ре­тро­спек­тив­ный пе­ре­счет по­ка­за­те­лей от­чет­но­сти про­шлых лет, чтобы обес­пе­чить их со­по­ста­ви­мость с по­ка­за­те­ля­ми те­ку­ще­го года. Проще го­во­ря, надо сфор­ми­ро­вать про­шлые по­ка­за­те­ли так, как если бы новый спо­соб учета при­ме­нял­ся из­на­чаль­но. Сво­бод­ны от этого толь­ко глав­бу­хи малых пред­при­я­тий.

Од­на­ко идеал на то и идеал, чтобы встре­чать­ся редко. Обыч­но глав­бу­хи ме­ня­ют­ся на­мно­го позже на­ча­ла года или на­мно­го рань­ше его конца. Тогда кор­рек­ти­ро­вать учет­ную по­ли­ти­ку нужно так.

Явно оши­боч­ный, про­ти­во­ре­ча­щий за­ко­ну спо­соб учета надо из­ме­нить, не до­жи­да­ясь сле­ду­ю­ще­го года. Ко­неч­но, также при­дет­ся пе­ре­де­лать все за­пи­си, ко­то­рые пред­ше­ствен­ник внес в бух­гал­тер­ские и на­ло­го­вые ре­ги­стры по непра­виль­но­му спо­со­бу.

Про­бе­лы в ста­рой учет­ной по­ли­ти­ке можно вос­пол­нить до­пол­не­ни­я­ми в нее, опять-та­ки не до­жи­да­ясь сле­ду­ю­ще­го года. Такое воз­мож­но, на­при­мер, если преж­ний глав­бух начал учи­ты­вать со­вер­шен­но новые для фирмы опе­ра­ции опре­де­лен­ным спо­со­бом, но забыл опи­сать его в учет­ной по­ли­ти­ке. Или если такие опе­ра­ции по­яви­лись уже при новом глав­ном бух­гал­тере.

И вот те­перь мы по­до­бра­лись к соб­ствен­но из­ме­не­ни­ям учет­ной по­ли­ти­ки, ко­то­рые обу­слов­ле­ны несо­гла­си­ем но­во­го глав­бу­ха со ста­рым, хотя и за­кон­ным, спо­со­бом учета. Из­ме­не­ния бы­ва­ют двух видов.

1. Ор­га­ни­за­ци­он­но-тех­ни­че­ские, не вли­я­ю­щие на ме­то­до­ло­гию рас­че­та по­ка­за­те­лей от­чет­но­сти и, со­от­вет­ствен­но, на сами по­ка­за­те­ли. При­мер — из­ме­не­ние гра­фи­ка до­ку­мен­то­обо­ро­та или форм пер­вич­ных до­ку­мен­тов. Ни то ни дру­гое бух­гал­тер­ские или на­ло­го­вые ре­ги­стры не за­тра­ги­ва­ет.

2. Ме­то­до­ло­ги­че­ские из­ме­не­ния, ко­то­рые вле­кут кор­рек­ти­ров­ку по­ка­за­те­лей от­чет­но­сти. Учи­ты­ва­ли МПЗ по сред­ней сто­и­мо­сти, а хо­чет­ся по ФИФО, по­сколь­ку это боль­ше от­ве­ча­ет эко­но­ми­че­ской си­ту­а­ции. Увы, при­дет­ся ждать на­ча­ла сле­ду­ю­ще­го года и лишь тогда вне­сти из­ме­не­ния, а те­ку­щий год до­ра­бо­тать по-ста­рому.

Учти­те, что твор­че­ство но­во­го глав­бу­ха по кор­рек­ти­ров­ке учет­ной по­ли­ти­ки ста­нет за­кон­ным толь­ко после утвер­жде­ния при­ка­зом ру­ко­во­ди­те­ля новой ре­дак­ции до­ку­мента.

И совет на­по­сле­док — об­лег­чить жизнь при раз­ра­бот­ке новой или кор­рек­ти­ров­ке ста­рой учет­ной по­ли­ти­ки можно с по­мо­щью кон­струк­то­ра от "Главной книги".

Заранее, огромное спасибо за лайк)